Secrétaire comptable polyvalent(e) – CDI (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Rodez; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Point Immo à Rodez propose un poste de secrétaire comptable polyvalent(e). Rejoignez une équipe à taille humaine et participez aux tâches administratives et comptables quotidiennes.

Poste en CDI, 35 h par semaine (éventuellement 39 h), rémunération à partir de 26 000 € brut annuel sur 13 mois, selon profil et expérience. Horaires de 9h à 18h du lundi au vendredi. Prise de poste immédiate.

Qualifications

• Expérience en secrétariat et comptabilité d’entreprise.
• Savoir rédiger des documents et gérer l’administration.
• Maîtrise des outils métiers et reporting.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs.
• Gestion du standard téléphonique et transmission des messages.
• Rédaction et mise en forme de courriers et comptes rendus.
• Gestion des agendas et organisation interne.
• Gestion du courrier et des envois administratifs.
• Saisie et contrôle de données comptables.
• Reporting sur les logiciels métiers.
• Formation continue aux logiciels métiers.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Polyvalence

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Point Immo, acteur local et historique de la promotion immobilière et de la transaction dans l’Aveyron et le Tarn, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre son agence de Rodez. Au sein d’une équipe à taille humaine, nous cultivons un environnement de travail professionnel, bienveillant et convivial, où l’entraide fait réellement partie du quotidien.

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et impliquée, souhaitant s’investir durablement dans une entreprise stable.

VOS MISSIONS

Véritable support administratif de l’entreprise, vous participerez au bon fonctionnement quotidien de la société et serez notamment en charge de :

Accueil & relationnel

• Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs,
• Gestion du standard téléphonique et transmission des messages,
• Orientation et renseignement des interlocuteurs.

Gestion administrative

• Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus,
• Gestion et suivi des dossiers administratifs,
• Gestion des agendas, rendez-vous et organisation interne,
• Gestion du courrier et des envois administratifs,
• Préparation de tableaux de suivi et reporting sur les logiciels métiers,
• Communication d’informations auprès des équipes.
• Formation continue aux logiciels métiers.

Suivi comptable & administratif

• Suivi administratif des règlements et factures,
• Saisie et contrôle de données comptables,
• Transmission des pièces comptables,
• Pointage et suivi des éléments financiers.

PROFIL RECHERCHÉ

• Organisé(e) et rigoureux(se),
• Autonome et polyvalent(e),
• À l’aise dans la communication et le relationnel,
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités,
• Ayant un bon esprit d’équipe et le sens du service.

Compétences appréciées

• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et outils informatiques,
• Aisance rédactionnelle,
• Expérience en secrétariat, gestion et comptabilité d’entreprise.

CONDITIONS DU POSTE

• Lieu : Rodez
• Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 18h (35 h hebdomadaires), avec possibilité d’aménagement à 39 h hebdomadaires
• Rémunération : à partir de 26 000 € brut annuel sur 13 mois (selon profil et expérience)
• Contrat : CDI
• Prise de poste : immédiate

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine,
• Une ambiance familiale et conviviale,
• Un poste varié avec des responsabilités,
• Une équipe stable et bienveillante,
• Un environnement où l’investissement et le sérieux sont reconnus.