Secrétaire Comptable Polyvalent - CDI H/F

Rodez-Emplois; Rodez; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Point Immo, acteur local et historique de la promotion immobilière et de la transaction dans l'Aveyron et le Tarn, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre son agence de Rodez.

Au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez l'accueil, la gestion administrative et le suivi comptable, avec une formation continue sur les outils métiers et des responsabilités variées. Horaires 9h-18h, CDI, rémunération à partir de 26 000 € brut annuel sur 13 mois.

Qualifications

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Autonome et polyvalent(e)
• À l'aise dans la communication et le relationnel
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
• Ayant un bon esprit d'équipe et le sens du service

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
• Gestion du standard et transmission des messages
• Rédaction et mise en forme de courriers et rapports
• Saisie et contrôle des données comptables
• Transmission des pièces comptables et suivi des règlements et factures
• Reporting sur les logiciels métiers

Connaissances

Autonome et polyvalent

Organisation

Aisance rédactionnelle

Relationnel

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Point Immo, acteur local et historique de la promotion immobilière et de la transaction dans l'Aveyron et le Tarn, recherche un(e) secrétaire comptable polyvalent(e) pour rejoindre son agence de Rodez.

Au sein d'une équipe à taille humaine, nous cultivons un environnement de travail professionnel, bienveillant et convivial, où l'entraide fait réellement partie du quotidien. Nous recherchons une personne sérieuse, organisée et impliquée, souhaitant s'investir durablement dans une entreprise stable.

VOS MISSIONS

• Accueil & relationnel
  • Accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et visiteurs
  • Gestion du standard téléphonique et transmission des messages
  • Orientation et renseignement des interlocuteurs
• Gestion administrative
  • Rédaction et mise en forme de courriers, documents et comptes rendus
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs
  • Gestion des agendas, rendez-vous et organisation interne
  • Gestion du courrier et des envois administratifs
  • Préparation de tableaux de suivi et reporting sur les logiciels métiers
  • Communication d'informations auprès des équipes
  • Formation continue aux logiciels métiers
• Suivi comptable & administratif
  • Suivi administratif des règlements et factures
  • Saisie et contrôle de données comptables
  • Transmission des pièces comptables
  • Pointage et suivi des éléments financiers

PROFIL RECHERCHÉ

Nous recherchons avant tout une personne :

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Autonome et polyvalent(e)
• À l'aise dans la communication et le relationnel
• Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
• Ayant un bon esprit d'équipe et le sens du service

Compétences appréciées

• Bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook et outils informatiques
• Aisance rédactionnelle
• Expérience en secrétariat, gestion et comptabilité d'entreprise

CONDITIONS DU POSTE

• Lieu : Rodez
• Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 9h à 18h (35 h hebdomadaires), avec possibilité d'aménagement à 39 h hebdomadaires
• Rémunération : à partir de 26 000 € brut annuel sur 13 mois (selon profil et expérience)
• Contrat : CDI
• Prise de poste : immédiate

Pourquoi nous rejoindre?

• Une entreprise à taille humaine
• Une ambiance familiale et conviviale
• Un poste varié avec des responsabilités
• Une équipe stable et bienveillante
• Un environnement où l'investissement et le sérieux sont reconnus

Experience: 1 An(s)Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptablesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Location de terrains et d'autres biens immobiliersListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.