Collaborateur de Cabinet Comptable H/F

CFB; Andernos-les-Bains; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

CFB recherche un employé qualifié pour rejoindre son cabinet comptable. Vous contrôlerez les documents, enregistrerez les pièces justificatives et gérerez les relances clients afin d'assurer la conformité comptable des dossiers.

Vous serez en charge de la saisie des OD de salaires, du classement des pièces et du suivi des comptes, avec des travaux de révision et des liasses fiscales selon les besoins du cabinet.

Qualifications

• Maitrise des méthodes et procédures de contrôle comptable.
• Rigueur et sens de l'organisation pour les audits et révisions.
• Capacité à expliquer et faire respecter les règles et procédures.

Responsibilities

• Contrôler l'ensemble des documents et leur cohérence.
• Enregistrer les pièces comptables justificatives (factures).
• Relancer les clients en cas de documents manquants.
• Saisir les OD de salaires et effectuer le classement des pièces.
• Réaliser les rapprochements et transferts bancaires et les travaux de révisions.

Skills

Contrôle comptable

Relations client

Gestion d'équipe

Job description

Votre rôle

• Contrôler l'ensemble des documents et de leur cohérence
• Enregistrer les pièces comptables justificatives (factures .)
• Relancer les clients en cas de document manquants
• Saisir les OD de salaires
• Effectuer le classement (notamment scan) de l'ensemble des pièces

Suivi des comptes

• rapprochements et transferts bancaires
• Préparer les ordres de virement
• Réaliser les travaux de révisions

Vous organisez votre planning de manière à établir dans les délais l'ensemble des déclarations fiscales : TVA, CFE .

Vous réalisez les contrôles de cohérence, adapté à la taille de l'entreprise, à son niveau d'activité et à ses contraintes pour assurer au client la conformité de sa situation comptable.

En cas de problématique, vous alertez la responsable et/ou le client afin de trouver une solution.

Vous êtes en contact avec les organismes en lien avec le client, notamment l'URSSAF (TNS). Réalisation des bilans et des prévisionnels.

Au cours de l'année, vous pouvez être amenée à réaliser des prévisionnels si le client le demande. Pour l'ensemble des clients qui vous sont confiés et selon leur statut, situation.

Clôture d'exercice

• Effectuez les travaux de révision
• Élaborez les comptes annuels et enregistrez les états financiers (compte de résultat, bilan, annexes associées)
• Établissez et envoyez les liasses fiscales
• Tenez à jour les documents comptables obligatoires destinés aux contrôles (administration fiscale, commissaire aux comptes, expert-comptable)

Pour l'ensemble des tâches qui vous sont confiées, vous vous assurez que les normes en vigueur sont respectées.

Vous devez posséder une excellente connaissance des clients, une parfaite maîtrise des statuts des sociétés et des règles comptables.

Missions supplémentaires

• Accompagner les démarches concernant les impôts sur le revenu et les acomptes, (ce qui nécessitent de bien connaître la situation professionnelle et personnelle du client)
• Réaliser les démarches juridiques annuelles : rédaction d'AG qu'elle fait valider, envoi au client et dépôts au greffe

Supervision des assistantes

• Organisez et pilotez le fonctionnement de l'équipe (plannings de présence, répartition des tâches, des urgences)
• Anticipez les plannings et les échéances à respecter, différentes selon les clients
• Réalisez le pointage des dossiers pour s'assurer de leur conformité
• S'assurez de la qualité du travail des assistantes comptables débutantes
• Relayez les informations
• Accueillez et formez les nouveaux collaborateurs

Au quotidien

• Participez au maintien des bonnes relations entre collègues et clients
• Etes garant(e) de véhiculer une image professionnelle (tenue, posture) car vous représentez le cabinet auprès de l'ensemble de ses interlocuteurs
• Respectez votre obligation de discrétion et de confidentialité des informations transmises et auxquelles vous avez accès

Expérience

3 An(s) - en cabinet comptable

Compétences

• Méthodes et procédures de contrôle comptable
• Procédures de contrôle comptable
• Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification

Employé qualifié

Secteur d'activité

Activités comptables

Qualités professionnelles

• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif
• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire