Secrétaire comptable

SARL STYL'-RENOV'; Le Montsaugeonnais; Sur place; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

SARL STYL'-RENOV' recherche un employé qualifié pour soutenir l'équipe de 16 personnes en secrétariat et comptabilité. Vous assurez l’accueil des clients, la gestion des mails et les relations fournisseurs, et vous participez à la préparation des appels d’offres.

Vos missions couvrent la facturation, la comptabilité clients et fournisseurs, la paie et les rapprochements bancaires, avec saisie sous CADOR et utilisation d’Excel. CDI 35h/jour, travail en journée.

Qualifications

• Expérience d’1 an en secrétariat et comptabilité indispensable.
• Bac+2 ou équivalents en administration des ventes.
• Capacité à travailler en binôme et à s’approprier les procédures.
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils comptables.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Gestion des mails entrants et sortants.
• Réalisation devis et factures et suivi des paiements.
• Réalisation la comptabilité clients et fournisseurs.
• Saisie des éléments comptables dans CADOR.
• Préparer les éléments constitutifs de la paie et virements salariaux.

Connaissances

Gestion des courriers entrants/sortant

Rigueur et précision

Organisation du travail

Réalisation devis et factures

Comptabilité générale

Gestion de la paie

Suivi des commandes et facturation

Rapprochement bancaire

Utilisation outils numériques

Relation fournisseur & négociation

Formation

Bac+2 ou équivalents Administration ventes

Outils

CADOR

Excel

Description du poste

Au sein d'une équipe composée de 16 collaborateurs, vos missions seront :> ADMINISTRATIVES :- Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des clients,- Gestion des mails (entrants/sortants),- Relations fournisseurs (dont négociations),- Constitution des dossiers pour répondre aux appels d'offre,> COMPTABLES :- Réalisation devis et factures,- Comptabilité clients et fournisseurs (saisie, pointage, encaissements, relances, rapprochements bancaires),- Saisie des éléments de comptabilité dans logiciel comptable CADOR,- Paie : collecte des éléments avec calcul sous excel puis saisie sur extranet Pôle RH,- Virements des salaires (après réception des bulletins).Poste à pourvoir début octobre - Travail en binôme pour être formé au poste : 3 semaines.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Conditions de travail En contact avec du public
Salaire

• selon profil et expérience

Déplacements Déplacements: Jamais - Poste à Vaux sous Aubigny

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - Secrétariat / comptabilité Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Administration ventes- Administration des ventes

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants Cette compétence est indispensable
• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Coordonner les tâches administratives Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir des déclarations fiscales et sociales Cette compétence est indispensable
• Etablir un état de rapprochement bancaire Cette compétence est indispensable
• Gestion de la paie Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Préparation des factures Cette compétence est indispensable
• Préparer les éléments constitutifs de la paie Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Traiter les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Structurer, synthétiser des informations

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment

Employeur

10 à 19 salariés