Secrétaire Comptable – Facturation & Dossiers

Get Carrieres; Pérols; On-site; EUR 22,000 - 32,000; Full time

Job summary

Get Carrieres recherche un assistant administratif pour assurer le suivi quotidien des dossiers et accompagner les équipes dans les démarches administratives. Vous serez en charge de l’enregistrement et du suivi des factures, de la facturation sur Costructor et de l’utilisation de Chorus, ainsi que de la préparation des dossiers de marchés et du suivi des sous-traitants.

Vous assurez le relance des clients, la transmission des informations à la comptabilité et aux ressources humaines, le

Responsibilities

• Enregistrement et suivi des factures
• Gestion de la facturation sur le logiciel Costructor
• Utilisation de la plateforme Chorus
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Suivi des dossiers des sous-traitants
• Préparation des dossiers de marchés de travaux
• Préparation des notes de frais
• Révision de prix
• Relance des clients
• Réponse aux demandes des clients et interlocuteurs par téléphone et par mail
• Transmission des informations à la comptabilité et aux ressources humaines
• Classement et archivage des documents
• Participation à la gestion administrative courante de l'entreprise

Job description

Get Carrieres recherche un assistant administratif pour assurer le suivi quotidien des dossiers et accompagner les équipes dans les démarches administratives. Vous serez en charge de l’enregistrement et du suivi des factures, de la facturation sur Costructor et de l’utilisation de Chorus, ainsi que de la préparation des dossiers de marchés et du suivi des sous-traitants.

Vous assurez le relance des clients, la transmission des informations à la comptabilité et aux ressources humaines, le