Assistant Administratif – Facturation & Relation Client

Positive; Hem; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle famille

Titre‑restaurant

Parking sécurisé

Salle de sport et bien-être

Job summary

Positive propose un poste d’Assistant Administratif au sein de l’équipe Comptable, chargé du cycle de facturation client et du suivi des encaissements, en interaction avec le service commercial et la comptabilité.

Vous gérez la génération des factures, le contrôle des informations, et le suivi des paiements et des impayés, avec une formation Bac+2/3 et une maîtrise du Pack Office, ERP et CRM.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat administratif ou gestion.
• Expérience sur des fonctions similaires et rigueur, notamment dans la manipulation de données chiffrées et le rapprochement bancaire.
• Aisance relation client et travail en équipe avec les commerciaux.

Responsibilities

• Génération des factures : établir et émettre les factures clients selon les conditions commerciales et devis validés.
• Contrôle de conformité : s’assurer de l’exactitude des informations de facturation.
• Relation client (SAV Facturation) : prise en charge, analyse et résolution des demandes/réclamations de clients sur leurs factures.
• Imputation des paiements : lettrage quotidien entre paiements reçus et factures correspondantes.
• Mise à jour des comptes clients et gestion des impayés.
• Transmission d’informations : litiges et retards de paiement au service commercial.

Skills

Rigueur

Sens du détail

Relation client

Excel

ERP

CRM

Education

Bac +2 à Bac +3

Tools

ERP

CRM

Job description

Positive propose un poste d’Assistant Administratif au sein de l’équipe Comptable, chargé du cycle de facturation client et du suivi des encaissements, en interaction avec le service commercial et la comptabilité.

Vous gérez la génération des factures, le contrôle des informations, et le suivi des paiements et des impayés, avec une formation Bac+2/3 et une maîtrise du Pack Office, ERP et CRM.