Assistante Administrative CDI — Facturation, Devis & Clientèle

Orona; La Chapelle-des-Fougeretz; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Titres restaurant

Mutuelle & prévoyance

Prime d’ancienneté

Congés payés supplémentaires

Participation aux bénéfices / Plan d'É

Job summary

ORONA recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et intègrerez le pôle Service pour réaliser le suivi administratif et la facturation.

Vous gérerez les devis, les contrats de maintenance, les factures clients et fournisseurs, le reporting et l'accueil des clients/prospects. Profil Bac+2 en Gestion Administration et première expérience exigés, avec maîtrise Word/Excel et sens

Qualifications

• Formation BAC à BAC+2 en Gestion Administration.
• Première expérience en assistanat administratif (stage/alternance compris).
• Bonne maîtrise informatique (Word et Excel).
• Rigueur, réactivité et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Préparer et envoyer les devis, assurer le suivi et les relances.
• Vérifier les informations relatives aux contrats de maintenance dans le logiciel et suivre les avenants et résiliations.
• Établir les factures clients et avoirs et assurer le suivi du recouvrement.
• Traiter les factures fournisseurs en lien avec le service.
• Préparer les informations pour le suivi des activités (reporting administratif).
• Réaliser l'accueil téléphonique, physique et par mail des clients/prospects.
• Contribuer aux diverses tâches administratives du service.

Skills

Rigueur

Réactivité

Curiosité

Bonnes capacités relationnelles

Education

BAC à BAC+2 en Gestion Administration

Tools

Word

Excel

Job description

ORONA recherche un Assistant Administratif H/F en CDI pour notre agence de La Chapelle-des-Fougeretz. Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière et intègrerez le pôle Service pour réaliser le suivi administratif et la facturation.

Vous gérerez les devis, les contrats de maintenance, les factures clients et fournisseurs, le reporting et l'accueil des clients/prospects. Profil Bac+2 en Gestion Administration et première expérience exigés, avec maîtrise Word/Excel et sens