Secrétaire comptable - facturation

AERS; Montpellier; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

L'association AERS recherche un(e) Secrétaire comptable et facturation en CDD à temps plein pour renforcer son siège social à Montpellier. Le poste implique des missions polyvalentes de secrétariat, de comptabilité et de facturation, avec confidentialité et rigueur.

Intégré(e) au sein des services, vous utiliserez CEGI Compta First et Yooz pour la dématérialisation et le suivi des flux financiers, en lien avec les équipes et partenaires.

Qualifications

• Formation Bac+2 ou plus en comptabilité, gestion ou secrétariat.
• Expérience professionnelle en comptabilité et/ou en gestion administrative souhaitée.
• Une première expérience en facturation serait un atout.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et gestion des courriers et emails.
• Réaliser les rapprochements bancaires et le lettrage.
• Suivre les créances et les factures fournisseurs; archivage des pièces.
• Saisie et suivi de la facturation via Chorus Pro et relances éventuelles.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et répondre aux demandes internes et externes.

Skills

Secrétariat

Comptabilité

Facturation

Gestion administrative

Education

Bac+2 ou supérieur en comptabilité/gestion/secrétariat

Tools

CEGI Compta First

Yooz

Job description

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, l'association AERS recherche un(e) Secrétaire comptable et facturation en CDD à temps plein (35 heures), à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 décembre 2026.

Intégré(e) au siège social de l'association, vous assurerez des missions polyvalentes de secrétariat, de comptabilité et de facturation, en lien avec les différents services et établissements de l'AERS.

Vous contribuerez au bon fonctionnement administratif et comptable de l'association, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité.

Vos missions

Secrétariat et gestion administrative

• Accueil téléphonique
• Gestion des courriers et emails
• Effectuer le classement physique et numérique des documents ;
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi et des outils de gestion ;
• Participer au bon fonctionnement administratif du service et répondre aux demandes des interlocuteurs internes et externes.

Comptabilité

• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Réaliser les opérations de lettrage ;
• Participer à l'enregistrement et au suivi des créances et des factures fournisseurs ;
• Préparer et remettre les espèces aux personnes habilitées ;
• Veiller au classement et à l'archivage des pièces comptables.

Facturation

• Saisie et suivi de la facturation du service (via Chorus Pro)
• Assurer le suivi des règlements et des éventuelles relances ;
• Veiller à la fiabilité et à la mise à jour des données de facturation.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et des compétences de la personne recrutée.

Conditions du poste

• Contrat : CDD pour surcroît d'activité, jusqu'au 31 décembre 2026 ;
• Temps de travail : 35 heures par semaine ;
• Prise de poste : dès que possible ;
• Horaires : du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h ;
• Rémunération :2105.02€ brut mensuel
• Lieu de travail : siège social situé en centre-ville, à proximité du tramway, ligne 3, entre les stations Arceaux et Plan Cabanes ;

• Logiciels utilisés : CEGI Compta First et Yooz (dématérialisation des factures).

• Formation de niveau Bac +2 ou supérieur en comptabilité, gestion ou secrétariat ;
• Expérience professionnelle en comptabilité et/ou en gestion administrative ;

• Une première expérience en facturation serait un atout.

Compétences et qualités attendues

• Rigueur, organisation et méthode ;
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ;
• Capacité à gérer plusieurs missions et à respecter les échéances ;
• Bon relationnel et capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Autonomie, polyvalence et esprit d'équipe.