Secrétaire comptable F/H

France terre d'asile; Vaux-le-Pénil; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle groupe

Carte restaurant

Remboursement transports 50%

Congés annuels 6 semaines + RTT

Résumé du poste

France terre d’asile recherche un(e) chargé(e) administratif/ logistique pour assister l’équipe DIHA à Vaux-le-Pénil. Vous assurez la gestion comptable et administrative et assurez l’accueil des usagers, le suivi logistique et les démarches liées au personnel.

Le poste est un CDI à temps plein (39h/semaine) avec prise de poste souhaitée le 28 septembre 2026. Diplôme Bac+2 et min. trois ans d’expérience exigés.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 dans les filières d’assistanat de gestion ou management avec option comptabilité.
• Expérience d’au moins 3 ans à un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables (facturation, suivi).

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative de la structure (factures, caisse, banque).
• Suivi des participations et cautions des usagers, avances et dépôts.
• Rédaction et mise à jour de documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi et bases de données.
• Suivi du personnel et planification des activités.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
• Réalisation des achats, suivi des stocks et des approvisionnements.
• Gestion des tickets restaurant et démarches administratives.
• Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique.

Connaissances

Accueil & orientation des usagers

Planification & organisation

Rédaction écrits professionnels

Suivi administratif & comptable

Connaissance des règles comptables

Bureautique & bases de données

Formation

Bac+2 dans assistanat de gestion / management (option comptabilité)

Description du poste

Affectation : Centre d'accueil pour demandeurs d'asile

Ville : VAUX LE PENIL

Permis B nécessaire : Non

Nature de l'offre : CDI

Temps de travail hebdomadaire : 39hr/semaine avec JRTT

Date de prise de poste souhaitée : 28/09/2026

Créée il y a plus de 50 ans, France terre d’asile défend les droits des personnes exilées à l’échelle nationale et européenne à travers des actions de plaidoyer et de sensibilisation. L’association accompagne les demandeurs d’asile, personnes réfugiées et mineurs non accompagnés en leur offrant accueil, hébergement et soutien dans leurs démarches administratives, sociales et d’intégration. Présente dans 10 régions et 60 villes, elle compte plus de 130 structures et a accompagné plus de 90 000 personnes en 2024.

Engagée pour un environnement de travail inclusif et durable, France terre d’asile encourage la diversité et l’égalité professionnelle et lutte contre toute forme de discrimination liée au genre, à l’origine ou à l’orientation sexuelle. Nous appliquons un accord handicap en faveur de l'insertion et du maintien en emploi des personnes en situation de handicap, ainsi qu'un accord Mobilité durable pour favoriser les déplacements écoresponsables.

La Direction de l’Hébergement accompagné (DIHA) pilote l’ensemble des dispositifs d’hébergement pour demandeurs d’asile et bénéficiaires de la protection internationale (Cada, Huda, CPH et dispositifs ad hoc). Elle assure l’accompagnement des personnes dans leurs démarches administratives, juridiques et sociales, et contribue à leur insertion sociale et professionnelle, notamment à travers l’accès à l’emploi, au logement, à la langue et à l’autonomie.

Le Cada (Centre d’Accueil de Demandeurs d’Asile) et l’Huda (Hébergement d'Urgence pour Demandeurs d'Asile) de Melun assurent l’accueil, l’hébergement ainsi que l’accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d’asile est instruite par la France. La prise en charge globale comprend un accompagnement administratif, social et sanitaire, l’aide à la scolarisation des enfants, l’orientation vers les services du territoire, le développement de l’autonomie et la préparation à la sortie du dispositif.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique d’un établissement, service ou dispositif. Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion comptable et administrative

• Assurer la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires…).
• Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
• Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
• Assurer le suivi administratif du personnel et la planification des activités.

Accueil et suivi logistique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
• Gérer les tickets restaurant et certaines démarches administratives (devis, sinistres…).
• Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l’établissement.

D’autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.

CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 28.09.2026. Salaire de 27 108€ bruts annuels.

Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac+2) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.

Expérience

Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins trois ans à un poste équivalent.

Compétences

• Accueillir, informer et orienter les usagers et partenaires.
• Planifier et organiser son activité.
• Rédiger des écrits professionnels et utiliser les outils bureautiques et comptables.
• Assurer le suivi administratif et comptable d’une structure.
• Connaître les règles comptables et administratives.
• Utiliser les outils bureautiques et les bases de données de suivi.

Salaire ou indemnités

2259€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).

Mutuelle groupe, carte restaurant (10€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.

• Liens fréquents avec les usagers.
• Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
• Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
• Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
• Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.