SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

BUEIL COM; Bueil; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Bueil Com, spécialisée dans l'affichage publicitaire et l'exploitation de mobiliers urbains, recherche une secrétaire comptable et administrative pour soutenir sa direction. Poste polyvalent associant gestion administrative, comptabilité, facturation et suivi client/fournisseur.

Profil Bac+2/3, expérience ≥2 ans, autonomie et rigueur; poste en CDI à temps plein, présentiel, 35h/semaine, salaire brut annuel autour de 27 000 €.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion, comptabilité et administration attendu.
• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire appréciée.
• Autonomie, rigueur et polyvalence requises.

Responsabilités

• Saisie et suivi de la comptabilité courante.
• Établir et contrôler la facturation clients et enregistrer les factures fournisseurs.
• Rapprochements bancaires et préparation des écritures.
• Gestion de la trésorerie et des relances clients.
• Préparer les tableaux de bord et le reporting financier.
• Gérer la facturation électronique et l archivage des pièces.
• Suivi administratif général et accueil de l'entreprise.

Connaissances

Saisie comptable

Rapprochements bancaires

Facturation clients

Facturation fournisseurs

Gestion de trésorerie

Relances clients

Tableaux de bord

Facturation électronique

Archivage et classement

Accueil téléphonique et courrier

Contrôle des documents financiers

Suivi contrats administratifs

Formation

Bac+2 ou équivalents BTS comptabilité/gestion

BUT GEA

Bac+3 ou équivalents

Outils

Logiciels comptables

Bureautique

Description du poste

SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (VE) (H/F)

SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (VE) (H/F) 27 - Bueil

Dans le cadre de son développement, Bueil Com, spécialisée dans l'affichage publicitaire et l'exploitation de mobiliers urbains pour les collectivités, recherche un(e) secrétaire comptable et administratif(ve) pour renforcer son équipe. Au sein d'une entreprise à taille humaine, vous travaillerez en lien direct avec la direction et occuperez un poste polyvalent associant la gestion administrative, la comptabilité, la facturation et le suivi des relations clients et fournisseurs.

Vos principales missions seront :

• assurer la saisie et le suivi de la comptabilité courante
• établir et contrôler la facturation clients
• enregistrer et contrôler les factures fournisseurs
• effectuer les rapprochements bancaires et préparer les écritures bancaires
• gérer et suivre le plan de trésorerie
• suivre les échéances et relances clients
• préparer les tableaux de bord et suivi administratifs et financiers
• mettre en place et assurer la gestion de la facturation électronique clients et fournisseurs
• assurer le classement et l'archivage des pièces comptables et administratives
• assurer le suivi administratif général de l'entreprise : courriers, mails...
• prise en charge de l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
• participer au suivi des contrats et des documents administratifs en lien avec la direction générale

Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à bac+3 dans le domaine de la gestion, de la comptabilité et de l'administration notamment un BTS comptabilité et gestion, un BUT GEA ou équivalent. Vous justifies d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans sur un poste similaire. Une expérience dans une TPE nécessitant autonomie et polyvalence sera particulièrement appréciée. Notre futur(e) collaborateur(trice) sera une personne rigoureuse et organisée dans son travail, autonome et polyvalente dans ses missions, et maitrisant les outils numériques (logiciels comptable et bureautique). Le poste sera à temps plein en présentiel dans nos locaux.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 27000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents- BTS comptabilité / gestion
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents- BUT GEA

Compétences

• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un reporting de trésorerie
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi de trésorerie
• Suivi des dépenses
• Techniques de gestion administrative
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de publicité