Secrétaire comptable

COMPTABILITE EMPLOI; La Chapelle-Heulin; On-site; EUR 27,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Avantages CE WiiSmile

Prime d’intéressement

Job summary

COMPTABILITE EMPLOI recherche son/sa futur(e) Secrétaire Assistante et Comptable pour assurer la passation lors du départ à la retraite et prendre le poste au 1er novembre. Poste stabilisé avec un tuilage de deux mois avec l’actuelle collaboratrice.

Vous exercerez en binôme comptable et secrétariat, assurerez l'accueil et la gestion des rendez-vous, la saisie des devis et de la facturation, l’archivage et les plannings, ainsi que les déclarations TVA et les écritures comptables.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.
• Rigueur et précision.
• Autonomie sur un poste unique.
• Excellente aisance relationnelle et téléphonique.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle.
• Gestion des rendez-vous.
• Établissement des devis et saisie de la facturation.
• Classement, archivage des dossiers et organisation des plannings.
• Déclaration de la TVA et rapprochements bancaires.
• Saisie des écritures comptables.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion des rendez-vous

Devis

Facturation

Saisie comptable

Rapprochements bancaires

Archivage

Organisation planning

Tools

Word

Excel

Sage

Job description

Dans le cadre d’un départ en retraite, notre entreprise spécialisée dans la plomberie, le chauffage et le dépannage recherche son/sa futur(e) Secrétaire Assistante et Comptable.

Pour assurer la passation optimale , un tuilage de deux mois est prévu avec la collaboratrice actuelle .
Poste à pourvoir au 1er novembre

VOS MISSIONS

• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Établissement des devis et saisie de la facturation
• Classement, archivage des dossiers et organisation des plannings
• Déclaration de la TVA et rapprochements bancaires
• Saisie des écritures comptables

Logiciels utilisés :

• Word , Excel , SAGE ( logiciel de comptabilité entreprise )

PROFIL RECHERCHÉ

Vous justifiez d’une expérience minimale de 2 ans sur un poste similaire.

Savoir être :

• Vous faites preuve de rigueur et précision
• Capacité à travailler en autonomie .Vous serez seule sur le poste
• Excellente aisance relationnelle et téléphonique

CONDITIONS & AVANTAGES

Nous proposons un cadre de travail stable et des avantages sociaux motivants :

• Équilibre vie pro/vie perso : Planning de 35h avec une flexibilité possible (repos le mercredi après-midi ou le vendredi après-midi possible ).
• Rémunération : 16 euros brut /heure
• Avantages financiers : Prime d’intéressement
• Avantages sociaux : Tickets restaurant et accès aux avantages du Comité d’Entreprise ( WiiSmile)