Assistant administratif et comptable (H/F)

SOCIETE ALUMINIUM BLANC INTERNATIONAL; Gallardon; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Cuisine sur place

Tickets Restaurant

Mutuelle Pro BTP

Prime d'été

Prime d'hiver

Job summary

La SOCIETE ALUMINIUM BLANC INTERNATIONAL, petite structure à taille humaine, recherche une personne autonome et expérimentée pour assurer la gestion quotidienne et entretenir une relation de confiance avec le Président et notre cabinet d'expertise comptable.

Vous assurerez la gestion administrative et comptable (SAGE 100, suivi du courrier, appels et mails), le suivi des encaissements, les relances clients, le traitement des litiges, les factures et règlements fournisseurs, la trésorerie et les

Qualifications

• Maîtrise indispensable de SAGE 100.
• Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et grande polyvalence.

Responsibilities

• Gestion administrative et polyvalence : gestion des appels téléphoniques et des mails, suivi du courrier et travaux administratifs.
• Gestion comptable : suivi des encaissements, relance des clients en retard, traitement des litiges et recouvrement, suivi des factures et règlements.
• Comptabilité générale et paie : suivi de la trésorerie, déclarations fiscales et transmission au cabinet comptable.

Skills

SAGE 100

Word

Excel

Outlook

Polyvalence

Job description

Dans le cadre du départ prochain à la retraite de notre collaborateur actuel, nous recherchons une personne autonome, rigoureuse, organisée et expérimentée, capable de prendre en charge la gestion quotidienne de notre structure et d'assurer une relation de confiance avec le Président ainsi qu'avec notre cabinet d'expertise comptable.

Vous rejoindrez une petite structure à taille humaine, composée d'une TPE, d'une Holding et de SCI. La personne actuellement en poste assurera la transmission des dossiers et des méthodes de travail, afin de permettre une prise de fonction dans les meilleures conditions. Ce poste s'adresse à une personne souhaitant s'investir durablement dans une petite structure et devenir rapidement autonome dans ses fonctions.

Vos principales missions

Gestion administrative et polyvalence :

• . Gestion des appels téléphoniques et des mails.
• . Suivi du courrier et divers travaux administratifs liés à la gestion courante de l'entreprise.

Gestion comptable :

• . Comptabilité clients : Suivi des encaissements, relance des clients en retard de paiement, traitement des réclamations et litiges, gestion et suivi des dossiers de recouvrement.
• . Comptabilité fournisseurs : Suivi des commandes et des factures, préparation des règlements fournisseurs, traitement des retards, réclamations et litiges.
• . Comptabilité générale (via SAGE 100) : Suivi de la trésorerie, préparation et suivi des déclarations fiscales, transmission des éléments nécessaires au service paie, préparation des éléments comptables annuels pour transmission à notre cabinet d'expertise comptable.

Votre profil

• . Maîtrise indispensable de SAGE 100.
• . Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook.
• . Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et grande polyvalence.

Conditions de travail

Lieu de travail : Non desservi par les transports en commun.

Avantages : Cuisine à disposition sur place, Tickets Restaurant, Mutuelle Pro BTP.

Primes : Prime d'été et prime d'hiver.

Congés : Fermeture de l'entreprise 3 semaines en août et 1 semaine en fin d'année. La cinquième semaine de congés est laissée au choix du salarié-e.

Vous souhaitez rejoindre une petite structure où vous aurez un rôle central, une réelle autonomie et un travail varié ? Rejoignez nous !