Responsable Administratif et Comptable H/F

Adex Conseil; Villejuif; Sur place; EUR 50 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle familiale prise en charge à s

Repas sur place

21 jours de RTT

Prestations sociales et culturelles

Prime d’ancienneté

Prime d’assiduité

Résumé du poste

Adex Conseil recherche un Responsable Comptable et Administratif pour superviser la comptabilité, la paie et le personnel de deux entités à Villejuif. Rattaché au directeur technique, vous pilotez les travaux comptables, le DSN et les déclarations fiscales, et vous assurez la gestion d’une petite équipe de deux assistantes.

CDI, 35 heures hebdomadaires, salaire entre 50 000 et 55 000 € bruts annuels, mutuelle familiale et avantages.

Qualifications

• Expérience confirmée en comptabilité et autonomie jusqu’au bilan.

Responsabilités

• Tenir et réviser les comptes et préparer les clôtures avec l’expert-comptable.

Connaissances

Comptabilité

Paie

DSN

Gestion du personnel

Gestion d’équipe

Outils

Sage

Excel

Description du poste

Le cabinet

Notre client, structure d’une cinquantaine de salariés liée à un grand groupe bancaire et implantée à Villejuif, recrute un Responsable Comptable et Administratif H/F dans le cadre d’un départ à la retraite.

Vous prenez en charge la comptabilité, la paie et la gestion du personnel de deux entités, avec l’appui de deux assistantes. Une passation est organisée avec la responsable en poste pour vous transmettre les dossiers et accompagner votre prise de fonctions.

Les atouts du poste :

• 35 heures hebdomadaires et 21 jours de RTT par an ;
• Des horaires de journée, avec une arrivée entre 7 h 30 et 8 h 30 selon l’organisation du service ;
• Une mutuelle familiale prise en charge à 100 %, des repas sur place avec avantage en nature et l’accès à des prestations sociales et culturelles ;
• Une prime d’ancienneté et une prime d’assiduité de 600 € tous les trois mois, selon les conditions du dispositif ;
• De l’autonomie dans vos fonctions et la possibilité de faire évoluer les méthodes de travail du service.

Le poste

Rattaché au directeur technique, vous assurez le suivi comptable de deux entités et encadrez les deux assistantes. Vous participez directement aux travaux comptables et intervenez sur les sujets techniques de paie.

Vos principales missions :

• Tenir et réviser les comptes, établir les déclarations fiscales et préparer les clôtures en lien avec l’expert-comptable ;
• Préparer les situations et les balances analytiques mensuelles, en vérifiant les données et en commentant les points significatifs ;
• Superviser la paie d’environ 54 salariés, répartis sur deux dossiers, traiter les cas particuliers et établir les DSN ;
• Suivre les contrats, les absences et les dossiers de prévoyance, et participer à l’organisation des remplacements avec les agences d’intérim ;
• Organiser le travail des assistantes, contrôler leurs travaux et accompagner leur progression ;
• Produire les tableaux de suivi sur Excel et simplifier les saisies et les contrôles ;
• Accompagner les équipes des restaurants dans l’utilisation de la facturation électronique et la transmission des pièces.

Vous apportez également un appui au directeur sur les questions courantes de personnel et assurez son relais dans le cadre des délégations convenues.

Le profil

Vous disposez d’une expérience confirmée en comptabilité et êtes autonome jusqu’à la préparation du bilan. Vous maîtrisez également la paie et les DSN.

Vous avez déjà abordé la gestion du personnel ou souhaitez développer cette dimension en vous appuyant sur une solide pratique de la paie.

Vous maîtrisez Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques. Le service utilise Sage.

À l’aise dans la rédaction de courriers et les échanges avec les salariés, vous savez accompagner une petite équipe, rechercher une solution et adapter vos priorités aux besoins de l’activité.

Informations

• Contrat : CDI
• Temps de travail : 35h
• Rémunération : 50 à 55 k€ par an
• Avantages : 21 jours de RTT, mutuelle familiale prise en charge à 100 %, repas sur place, prestations sociales et culturelles, prime d’ancienneté et prime d’assiduité.
• Logiciel : Sage et Excel