Secrétaire Commerciale Recouvrement (H/F)

Vauban Groupe; Chambourcy; Remote; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Groupe Vauban recherche une Secrétaire Commerciale Automobile pour soutenir le pilotage commercial du réseau VN/VO au siège à Chambourcy. Vous sécurisez les dossiers, suivez les financements et les encaissements, et travaillez en étroite collaboration avec les concessions et les directeurs de site.

Le poste, basé à Chambourcy, offre autonomie et visibilité, avec des perspectives d’évolution et une rémunération attractive liée à l’atteinte des objectifs.

Qualifications

• Maîtrise des dossiers VN/VO et des financements associès.
• Capacité à relancer et à sécuriser les encaissements et primes.
• Aisance relationnelle et travail en réseau avec les Directions de Site.

Responsibilities

• Gérer et sécuriser les dossiers VN/VO et les financements.
• Accompagner les concessions dans les encaissements et primes constructeur.
• Relancer les équipes commerciales et secrétariats de vente du réseau.
• Servir d interlocuteur privilégié des Directeurs de Site sur les sujets administratifs.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Pilotage activité

Tools

Suite bureautique

Job description

# Secrétaire Commerciale Recouvrement (H/F)* Chambourcy, 78240* CDI* 01/10/2026## Description## Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain !Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise. Vauban, c’est : • Plus de 100 ans d’histoire • 750 collaborateurs • 32 sites de proximité • 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo Pourquoi nous rejoindre ? Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective. Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN. Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.## Missions **Secrétaire Commercial(e) Réseau VN/VO - Chambourcy (78)** Vous êtes Secrétaire Commerciale Automobile et souhaitez évoluer vers un poste plus transverse, au cœur du pilotage commercial d'un grand groupe automobile ? Rejoignez une équipe récente, dynamique et en pleine structuration au sein du siège du Groupe Vauban à Chambourcy. Création de poste, environnement moderne, management de proximité et forte visibilité auprès des directions opérationnelles du réseau. **Votre mission :** Garantir la bonne sécurisation des dossiers VN/VO et accompagner les concessions dans le suivi des financements, encaissements et primes constructeurs.** Au quotidien :** Contrôler les dossiers VN/VO, financements et encaissements avant livraison. Suivre les règlements clients, organismes financiers et loueurs. Identifier et récupérer les bonus, aides, primes et éléments de financement en attente. Relancer et accompagner les équipes commerciales et les secrétariats de vente du réseau. Être l'interlocuteur privilégié des Directeurs de Site sur les sujets administratifs liés à l'activité commerciale. Former, conseiller et diffuser les bonnes pratiques auprès des concessions. Analyser les écarts, sécuriser les dossiers et contribuer à l'amélioration continue des process. **Pourquoi rejoindre l'équipe ?** Poste basé au siège du Groupe Vauban à Chambourcy, dans des locaux récents et particulièrement qualitatifs. Création de poste avec de réelles perspectives d'évolution. Fonction centrale en interaction quotidienne avec les Directeurs de Site et les équipes commerciales. Service récent, dynamique et en plein développement. Management accessible, fédérateur et reconnu pour son accompagnement des équipes.## Profil **Le profil que nous recherchons** Vous êtes avant tout un(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile expérimenté(e) et maîtrisez les dossiers VN/VO de A à Z. Les financements, primes constructeurs, bonus et encaissements font partie de votre quotidien. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à sécuriser les dossiers. Vous aimez travailler en réseau et créer une relation de confiance avec les Directeurs de Site, les équipes commerciales et les partenaires. Vous savez relancer avec diplomatie, faire avancer les sujets et obtenir des résultats. À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez les environnements structurés et le pilotage d'activité. Vous souhaitez évoluer vers un poste à forte visibilité, au cœur de la performance commerciale du Groupe. **Pourquoi nous rejoindre ?** Un poste basé au siège du Groupe Vauban à Chambourcy, dans un environnement moderne et particulièrement qualitatif. Une création de poste offrant autonomie, visibilité et perspectives d'évolution. Un service récent, dynamique et en pleine croissance. Un rôle stratégique en interaction quotidienne avec les Directeurs de Site du réseau. L'opportunité de mettre votre expertise automobile au service d'un projet ambitieux. Un management reconnu pour son accompagnement, son énergie et sa capacité à fédérer les équipes. Une rémunération attractive complétée par une prime annuelle liée à l'atteinte des objectifs. **Lieu :** Chambourcy (78) - Présentiel avec déplacements ponctuels sur les sites du Groupe. **Permis B requis** Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Prêt(e) à franchir un nouveau cap dans votre carrière automobile ?** Rejoignez une équipe engagée, un projet en pleine construction et un groupe en développement où votre expertise fera réellement la différence.