Secrétaire Commerciale Recouvrement - réseau

Groupe Vauban; Chambourcy; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Le Groupe Vauban, acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines et l’IDF, recherche un Secrétaire Commercial(e) Recouvrement pour coordonner l’activité VN/VO et suivre les encaissements.

Rattaché(e) à la Responsable Recouvrement, vous serez l interlocuteur privilégié pour les relations entre les équipes commerciales et la direction financière, et vous contribuerez à l’application des procédures internes.

Qualifications

• Expérience en secrétariat/commercial dans le secteur automobile ou recouvrement.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à manier des données et chiffres.
• Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges avec les équipes et partenaires.

Responsibilities

• Effectuer des relances et le suivi administratif internes et externes (clients, partenaires financiers, loueurs).
• Alerter les secrétaires commerciaux sur les écarts d'encaissements et dossiers non soldés.
• Assurer le suivi des ventes VN/VO et veiller au respect des objectifs commerciaux.
• Mettre à jour l’outil de recouvrement et traiter les opérations comptables courantes liées aux ventes véhicules.

Skills

Organisation

Rigueur

Aisance relationnelle

Bureautique

Recouvrement/Comptabilité

Tools

Logiciel de recouvrement

Job description

Rejoignez le Groupe Vauban et construisez la mobilité de demain !Depuis 1922, le Groupe Vauban allie passion automobile, expertise et esprit familial. Aujourd’hui, nous sommes un acteur majeur de la distribution automobile dans les Yvelines, le Val-d’Oise, l’Eure et l’Oise. Vauban, c’est :• Plus de 100 ans d’histoire• 750 collaborateurs• 32 sites de proximité• 11 marques automobiles : Peugeot, Citroën, DS, Toyota, Fiat, Abarth, Jeep, Alfa Romeo, Leapmotor, Lancia et Omoda Jaecoo Pourquoi nous rejoindre ?Parce que chez Vauban, nous recrutons avant tout des talents et des personnalités. Commerce, après-vente, technique, administratif ou fonctions support : chacun contribue à notre réussite collective. Esprit d’équipe, proximité, évolution et confiance sont au cœur de notre ADN. Envie de relever un nouveau défi ? Montez à bord et écrivons ensemble la suite de l’histoire Vauban.Vous êtes ou avez été Secrétaire Commerciale Automobile de métier ? Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en intégrant un rôle central et transversal ? Rejoignez notre réseau dynamique en tant que Secrétaire Commercial(e) Recouvrement - réseau !Vos missions principalesRattaché(e) à la Responsable Recouvrement, vous jouerez un rôle clé de coordination et de suivi entre les équipes commerciales et la direction financière. Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour le suivi de l'activité des véhicules neufs et d’occasion du groupe VAUBAN.Vos responsabilités :Relances et suivi administratif :Effectuer des relances régulières en interne (secrétaires commerciales) et en externe (clients, partenaires financiers, loueurs).Alerter les secrétaires commerciales sur les écarts d'encaissements et dossiers non soldés.Assurer un suivi rigoureux des ventes VN/VO, en lien avec les objectifs de performance commerciale.Coordination réseau :Être le point de contact référent au sein du réseau pour les problématiques d’encaissement liées à l’activité commerciale.Former et accompagner les équipes dans la bonne application des procédures internes.Effectuer des contrôles aléatoires sur les dossiers de financement.Suivi et mise à jour des données :Mettre à jour l’outil de recouvrement avec les données liées à l’activité VN/VO.Traiter les opérations comptables courantes liées aux ventes véhicules (ex : lettrage, saisie OD).Gérer des dossiers spécifiques au commerce des véhicules.ProfilProfil recherchéExpérience confirmée en tant que Secrétaire Commercial(e) Automobile ?Sens aigu de l'organisation et de la rigueur.Aisance relationnelle et diplomatie dans la gestion des échanges avec les équipes et partenaires.Maîtrise des outils bureautiques et idéalement d’un logiciel de recouvrement/comptabilité.Envie d’évoluer dans un rôle transverse et stimulant.Ce que nous vous offronsUne évolution de carrière vers un poste à responsabilités réseau.Une ambiance de travail bienveillante et collaborative.Des outils performants pour mener à bien vos missions.Un poste stratégique, au cœur du pilotage de la performance commerciale.Type d’emploi : Temps plein, CDIHoraires : 39h du lundi au vendrediLieu : En présentiel St-Germain-en-Laye (déplacements fréquents sur l’IDF Ouest)Rémunération : [à définir selon profil]Rémunération supplémentaire : Prime annuelle en fonction des objectifs atteintsPermis : Permis B (requis)Nos postes sont ouverts aux personnes en situation d'handicapPrêt(e) à relever le défi ?Transmettez votre CV via cette offre et rejoignez une entreprise qui valorise l’initiative, l’expertise et l’évolution professionnelle !