Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F)

Vauban Groupe; Chambourcy; On-site; EUR 22,500 - 27,500; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle

Plan de participation Groupe

Tickets restaurants

Job summary

Le Groupe Vauban, situé à Chambourcy, recherche un(e) Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e). Dans un environnement automobile dynamique, vous serez responsable de la gestion administrative, de l'accueil client et de la coordination avec l'atelier. Avec au moins 2 ans d’expérience en secrétariat automobile, vous disposez des compétences nécessaires pour garantir la satisfaction client.

Rejoignez une entreprise familiale avec plus de 100 ans d’histoire, qui investit dans vos talents et formations.

Qualifications

• Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire en secrétariat automobile.
• Maîtrise indispensable des outils informatiques.

Responsibilities

• Enregistrement des véhicules dans le DMS et déclaration d'achat.
• Coordination avec l'atelier pour les ordres de réparation.
• Constitution et vérification des dossiers de vente clients.
• Accueil physique et téléphonique des clients.

Skills

Maîtrise des outils informatiques

Sens aigu de l'organisation

Esprit d'équipe

Relation clients

Education

CAP à BTS en administration ou gestion

Tools

Système SIV

DMS automobile

Job description

# Secrétaire automobile VN/VO confirmé(e) (H/F)* Chambourcy, 78240* CDI* 28/05/2026* 25000€## Description## Rejoignez l'épopée Vauban : 100 ans de passion, un avenir à construire !Vous cherchez plus qu’un job ? Intégrez une entreprise familiale qui réinvente la mobilité depuis 1922 ! Transmis avec passion depuis 3 générations, le **Groupe Vauban** est devenu un acteur multimarque incontournable en Île-de-France et dans l'Oise. ### Le Groupe Vauban en chiffres clés :* **Plus d'un siècle** d'expertise et d'histoire automobile.* **760 collaborateurs** au cœur de notre réussite et de notre dynamique.* **29 sites de proximité** pour un service client d'excellence.* **9 marques iconiques :** Toyota, Peugeot, Citroën, DS, Fiat, Jeep, Alfa Romeo, Abarth et Lancia.* **Une présence stratégique :** Yvelines (78), Val d’Oise (95) et Oise (60).### Notre Métier, Notre ExpertiseNous accompagnons particuliers et professionnels à 360° sur tous leurs besoins :* **Commerce :** Vente de véhicules neufs et d'occasion.* **Technique :** Entretien, réparation mécanique et carrosserie de pointe.* **B2B :** Des solutions sur-mesure et une fiscalité optimisée pour les entreprises.### Pourquoi monter à bord ?Rejoindre le Groupe Vauban, c’est allier la **puissance d’un grand réseau automobile** à l’**agilité et aux valeurs humaines** d’une structure familiale en pleine expansion. Nous investissons sur vos talents et votre formation pour rouler ensemble vers la mobilité de demain ! > **Prêt(e) à faire décoller votre carrière ? Enclenchez la première et postulez !**Avantages- Mutuelle - Plan de participation Groupe - Tickets restaurants## MissionsPrêt(e) à relever de nouveaux défis ? Rejoignez notre nouvelle concession de Chambourcy, distributeur des nouvelles marques **Omoda et Jaecoo**! Dans un environnement automobile évolutif et riche en technologies innovantes, nous recherchons notre futur(e) **Secrétaire VN/VO**.Sous la responsabilité du Chef des Ventes et dans le respect des standards constructeurs, vous serez le pivot administratif et le garant de la satisfaction client de notre activité Occasion.### Vos missions en 4 piliers synthétiques :**1. Gestion administrative des stocks (Entrées/Approvisionnements) *** Enregistrement des véhicules dans le DMS, Déclarations d’Achat (DA) sur le SIV, contrôle des cartes grises et des dossiers de reprise (clients/marchands).* Suivi des approvisionnements (commandes, affectations) et contrôle/classement des factures et bordereaux de livraison.**2. Suivi de la préparation & Atelier *** Coordination avec l’atelier pour le suivi des ordres de réparation (OR) et planification des contrôles techniques.* Mise à jour des frais de structure sur les fiches véhicules et relations fournisseurs.**3. Administration des Ventes & Immatriculation *** Constitution, vérification et classement des dossiers de vente clients.* Facturation, encaissement, suivi des dossiers de financement et des dispositifs de primes/opérations commerciales.* Gestion des formalités SIV (cessions, cartes grises) et activation des garanties.**4. Relation Client & Synergie Interne *** Accueil physique/téléphonique, renseignements, prise de rendez-vous et gestion des réservations clients.* Traitement et relais des réclamations pour faire progresser la satisfaction client et l'image de nos marques.* Assurer le lien permanent entre l’équipe commerciale, les autres services de la concession et le siège social.## Profil### Le profil idéal :* ** Formation & Expérience :** Titulaire d’un **CAP à BTS** spécialisé en administration ou gestion, vous justifiez d’au moins **2 ans d’expérience** sur un poste similaire en secrétariat automobile (VN/VO), idéalement au sein des réseaux Peugeot / Citroën ou du groupe.* ** Compétences clés :** Maîtrise indispensable des outils informatiques, du système **SIV** et d'un **DMS** automobile (logiciel de gestion de concession).* ** Qualités professionnelles :** Rigueur administrative absolue, sens aigu de l'organisation, aisance relationnelle et un vrai esprit d'équipe.### Ce qui nous plaira chez vous ? C’est vous-même !Alors bien évidemment, on vous préférera...* ** Passionné(e) :** Vous vibrez pour le secteur automobile, vous êtes dynamique et sensible à la performance ainsi qu'aux résultats.* ** Orienté(e) client :** Souriant(e) et à l'écoute, vous mettez un point d'honneur à maximiser la satisfaction de nos clients.* ** Organisé(e) & Rigoureux(se) :** Véritable couteau suisse administratif, vous gérez vos dossiers de main de maître, avec méthode et proactivité.* ** Expert(e) du secteur :** Vous possédez une bonne appréhension du marché automobile et de ses spécificités (un vrai plus pour être autonome rapidement !). **Vous vous reconnaissez ? Alors le poste est fait pour vous, rejoignez-nous !**