Secrétaire commerciale (offre réservée RQTH)

kliff par randstad; Évreux; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Kliff par Randstad recherche une Secrétaire Commerciale F/H pour une concession spécialisée dans la vente, la location et la réparation de véhicules de loisirs, située à Évreux (27). Vous assurez l'accueil, le suivi administratif des ventes et la facturation.

Vous gérerez les dossiers financement, cartes grises, contrats de location et veillerez au bon fonctionnement du service après-vente en lien avec l'équipe. Diplôme ou première expérience souhaitée, sens du relationnel et organisation.

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif ou diplôme lié souhaité.
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Capacité à gérer dossiers et facturation.
• Bon relationnel et accueil des clients.

Responsibilities

• Gestion administrative et suivis des ventes véhicules.
• Gestion des dossiers financement et cartes grises.
• Suivi des contrats de location et relances pièces manquantes.
• Accueil téléphonique et classement des dossiers.

Skills

Outils bureautiques

Rigueur et organisation

Relation client

Autonomie

Rédaction

Education

BTS Assistante de Direction

Formation commerciale

Tools

MS Office

Logiciels de gestion commerciale

Job description

À propos de nous

Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement en CDI, CDD et intérim des personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Au quotidien, nous accompagnons nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs désirs d'évolution de carrière, pour une inclusion durable.

À propos de nous

Kliff par Randstad est un réseau d'agences spécialisées dans le recrutement en CDI, CDD et intérim des personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH). Au quotidien, nous accompagnons nos talents dans le développement de leurs compétences, tout en répondant à leurs désirs d'évolution de carrière, pour une inclusion durable.

Nous recrutons un(e) Secrétaire Commerciale F/H pour une concession spécialisée dans la vente, la location et la réparation de véhicules de loisirs située à Rouen (76).

Vous avez une reconnaissance de travailleur handicapé et vous cherchez un emploi ? Cette offre est pour vous. Kliff par Randstad est une entreprise adaptée de travail temporaire.

Mission

Le/la Secrétaire Commercial(e) exécute des travaux administratifs courants (suivi de dossiers, vérification de documents), et assure l'accueil physique et téléphonique par la suite sera en charge de la partie facturation/ SAV. Rattaché(e) au responsable de concession et à la responsabilité facturation/financements, vous jouez un rôle clé dans le parcours client et le bon fonctionnement de l'atelier.

Conditions de travail

• Type de contrat : Temps plein
• Horaires : Du mardi au samedi de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 17h30 (pause déjeuner : 1h30)
• Localisation : Concession à Evreux (27)

Missions principales

• Gestion administrative & commerciale : enregistrement et suivi administratif des ventes de véhicules, gestion et suivi des dossiers de financement et de cartes grises, suivi des contrats de location/prêt et relances des pièces manquantes.
• Support SAV & Atelier : planification des techniciens atelier SAV sur les contrôles d'étanchéité et interventions, création des Ordres de Réparation (OR).
• Facturation & Règlements : élaboration et saisie des factures clients, saisie des règlements (chèques, virements, traites, CB) avant livraison, facturation liée aux locations.
• Accueil & Secrétariat : accueil physique et téléphonique des clients de la concession, classement et archivage des dossiers.

Autres missions

• Répondre aux demandes administratives courantes et relancer les organismes externes (assurances, crédit).
• Veiller à transmettre efficacement les informations clés à la hiérarchie.

Cette liste n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et du poste.

Profil

Idéalement première expérience réussi en service administratif ou diplôme (facultatif) BTS Assistante de Direction, Formation diplômante commerciale ou Assistante de Gestion PME/PMI.

Savoir-faire

• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat.
• Connaissance des processus commerciaux et conception de dossiers commerciaux.
• Aisance rédactionnelle.
• Maîtrise des méthodes d'accueil, de classement et d'archivage.

Savoir être

• Bon relationnel, sens de l'accueil et représentation positive de l'image de marque.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
• Polyvalent(e), dynamique et ponctuel(le).

Référence de l'offre : hsqocvu53l