Secrétaire véhicule neuf (H/F)

VAUBAN AUTOMOBILE; Saint-Germain-en-Laye; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurants

Plan de participation Groupe

Mutuelle

Job summary

VAUBAN AUTOMOBILE, acteur majeur de la distribution automobile dans l’Île-de-France, recherche une Secrétaire Commerciale VN en CDI pour accompagner l’activité VN et l’équipe commerciale. Expérience en concession automobile exigée, maîtrise des processus administratifs liés à la vente de véhicules neufs et autonomie rapidement.

Poste CDI au sein d’un groupe familial en croissance, environnement dynamique et perspectives d’évolution.

Qualifications

• Expérience en secrétariat commercial automobile indispensable.
• Maîtrise des dossiers de vente, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
• CDI : professionnel(le) immédiatement opérationnel(le).

Responsibilities

• Gestion administrative des ventes VN (dossiers, commandes, immatriculations).
• Suivi des véhicules et livraisons en coordination avec les commerciaux et services internes.
• Gestion des factures et des dossiers LOA/LLD/crédit; suivi des règlements et aides commerciales.

Skills

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Esprit d'équipe

Réactivité

Tools

Logiciels métiers distrib. auto

Job description

Description

Rejoignez le Groupe Vauban et faites avancer la mobilité de demain !

Depuis plus de 100 ans, Vauban accompagne ses clients avec passion, expertise et proximité.

32 sites

750 collaborateurs

11 marques automobiles

Un acteur majeur de la distribution automobile

Chez Vauban, nous recherchons avant tout des talents, de l'énergie et l'envie de réussir.

Esprit d'équipe

Opportunités d'évolution

Autonomie & confiance

Prêt(e) à embarquer dans l'aventure Vauban ? Rejoignez-nous !

Avantages

• Tickets restaurants
• Plan de participation Groupe
• Mutuelle

Missions

Secrétaire Commercial(e) VN H/F – CDI

Envie de rejoindre un groupe solide et reconnu dans l'automobile ?

Nous recrutons un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs en CDI pour accompagner notre activité VN et nos équipes commerciales.

Une expérience réussie en concession automobile est impérative. Vous maîtrisez les processus administratifs liés à la vente de véhicules neufs et êtes rapidement opérationnel(le).

Vos missions

Gestion administrative des ventes VN

• Constitution et contrôle des dossiers de vente
• Saisie et suivi des commandes
• Gestion des immatriculations
• Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison

Suivi des véhicules et des livraisons

• Coordination avec les commerciaux et les services internes
• Planification des livraisons clients
• Préparation et contrôle des dossiers de remise

Facturation & financements

• Établissement des factures
• Gestion des dossiers LOA, LLD et crédit
• Suivi des règlements et aides commerciales

Relation clients

• Accompagnement des clients tout au long de leur achat
• Interface avec les organismes de financement et partenaires
• Garantie d'une expérience client fluide et qualitative

Pourquoi nous rejoindre ?

CDI au sein d'un groupe familial et en croissance

Poste stable avec de réelles perspectives d'évolution

Environnement dynamique au cœur de la distribution automobile

Vous avez l'expérience automobile, le sens de l'organisation et le goût du travail bien fait ? Rejoignez-nous !

Profil

Profil recherché

Expérience en secrétariat commercial automobile indispensable. Votre connaissance de l'environnement concession et des processus VN vous permet d'être rapidement autonome.

Maîtrise des dossiers de vente, immatriculations, financements, facturation et livraisons.

CDI : nous recherchons un(e) professionnel(le) immédiatement opérationnel(le), capable de gérer ses dossiers avec efficacité et rigueur.

Organisation, réactivité et sens des priorités vous permet de traiter un volume important de dossiers dans le respect des délais.

À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels métiers de la distribution automobile.

Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service client.

Fiabilité, discrétion et souci du détail sont essentiels pour réussir à ce poste.