Secretaire commercial VO

GGP Automobiles; Montpellier; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

GGP Automobiles recherche une secrétaire commerciale pour assurer le suivi administratif et commercial des ventes de véhicules d’occasion.

Poste à temps plein, sur site à Montpellier. Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes, gérer les rendez-vous et les livraisons, et coordonner avec les services commerciaux et après-vente.

Qualifications

• Formation de niveau bac à bac+2 en secrétariat ou assistanat commercial.
• Expérience souhaitée en environnement commercial ou administratif.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale.

Responsabilités

• Suivi administratif et commercial des ventes de VO.
• Accueil téléphonique et physique des clients.
• Préparation et suivi des dossiers de vente (contrats, immatriculations, financements, garanties).
• Coordination avec les équipes commerciales et le service après-vente.
• Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes.

Connaissances

Bureautique

Gestion commerciale

Systèmes d’information

Formation

Bac à Bac+2 secrétariat/assistnat commercial

Outils

Suite Office

Description du poste

Description du poste

Au sein de GGP Automobiles, la personne en charge du poste de secrétaire commercial.e VO assure le suivi administratif et commercial des ventes de véhicules d’occasion. À temps plein et sur site à Montpellier, elle gère l’accueil téléphonique et physique des client.e.s, la préparation et le suivi des dossiers de vente (contrats, immatriculations, financements, garanties) ainsi que la coordination avec les équipes commerciales et le service après-vente. Les tâches quotidiennes incluent la saisie et la mise à jour des informations dans les outils internes, la gestion des rendez-vous et des livraisons, ainsi que le suivi des encaissements et des documents comptables liés aux ventes VO. La personne contribue également à la qualité de service client, en répondant aux demandes d’information et en veillant à la bonne circulation des informations entre les différents services.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), des logiciels de gestion commerciale et aisance avec les systèmes d’information internes.
• Compétences en organisation et gestion administrative : rigueur dans le suivi des dossiers, respect des procédures, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément.
• Excellentes aptitudes relationnelles et de communication : sens du service client, écoute, capacité à travailler en équipe avec les services commerciaux et techniques.
• Connaissance du secteur automobile, notamment des spécificités liées aux véhicules d’occasion (documents réglementaires, démarches d’immatriculation), appréciée.
• Formation de niveau bac à bac+2 en secrétariat, assistanat commercial ou équivalent, et expérience préalable en environnement commercial ou administratif souhaitée.