Secrétaire commercial / commerciale

Groupe Maurin; Seyssinet-Pariset; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Maurin recherche un(e) Secrétaire commerciale VN confirmé(e) pour soutenir la gestion administrative des ventes de véhicules neufs et occasions. Vous assurez la constitution et le contrôle des dossiers, l’enregistrement des commandes et le suivi jusqu’à la livraison, avec maîtrise des immatriculations, financements et facturation.

CDD/CDI, autonomie opérationnelle requise, sens du détail et rigueur. Vous travaillez en collaboration avec les commerciaux et les partenaires externes au sein

Qualifications

• Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.
• Maîtrise des processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.
• Rapidité opérationnelle et sens du détail; rigueur et organisation exigées.
• Bonnes capacités de communication et travail en équipe.

Responsabilités

• Constitution et contrôle des dossiers de vente.
• Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICAR.
• Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.
• Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.
• Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.
• Suivi des délais de production et d'approvisionnement.
• Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.
• Planification des livraisons clients.
• Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.
• Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.
• Gestion des dossiers de financement (LOA, LLD et crédits).
• Suivi des règlements.
• Contrôle des primes et aides constructeurs et opérations commerciales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion administrative

Communication

Outils

ICAR

Suite bureautique

Description du poste

Le GROUPE MAURIN est un groupe automobile familial qui a plus de 40 ans d'existence.

Il est à la 4ème place des groupes de distributions français (19ème position des groupes de distributions européens).

Avec plus de 4 000 collaborateurs, le Groupe distribue 20 marques au travers de ses 218 concessions automobiles en France, Belgique, Espagne et Suisse. Le Groupe Maurin est le leader en France de la distribution et de la réparation des marques automobiles étrangères. Il est également le premier vendeur de véhicules neufs en France et en Espagne pour les marques Ford, Nissan et Suzuki et le 2nd pour la marque Mercedes-Benz en Belgique.

Notre Groupe a obtenu la certification Great Place to Work en 2024, 2025 et 2026, il a donc rejoint la communauté des entreprises reconnues pour leur qualité de vie au travail.

Dans le cadre du lancement de la marque chinoise GEELY, nous recrutons:

Secrétaire commerciale VN CONFIRME

Sous la responsabilité du Responsable du site, vous êtes chargé(e) de toutes activités concourant à la réalisation des dossiers pour les véhicules neufs et occasions.

Rejoignez notre équipe pour une mission opérationnelle immédiate !

rapidement autonome pour assurer la gestion administrative de notre activité commerciale.

Une expérience significative en concession automobile est impérative. Ce poste ne nécessite pas de période d'apprentissage du secteur : nous recherchons un(e) professionnel(le) maîtrisant déjà les spécificités administratives liées à la vente de véhicules neufs.

Gestion administrative des ventes VN

Constitution et contrôle des dossiers de vente.

Enregistrement des commandes dans les systèmes de gestion ICAR

Vérification de la conformité des pièces administratives et contractuelles.

Suivi des commandes constructeurs jusqu'à la livraison.

Gestion des immatriculations et démarches administratives associées.

Suivi des véhicules et livraisons

Suivi des délais de production et d'approvisionnement.

Coordination avec les équipes commerciales et préparation VN.

Planification des livraisons clients.

Contrôle et préparation des dossiers de remise des véhicules.

Facturation et financements

Établissement des factures et contrôle des éléments financiers.

Gestion des dossiers de financement, LOA, LLD et crédits.

Suivi des règlements.

Contrôle des primes, aides constructeurs et opérations commerciales.

Expérience impérative en secrétariat commercial automobile ou administration des ventes automobile.

Vous maîtrisez déjà les processus liés à la commercialisation de véhicules neufs : commandes, immatriculations, financements, facturation et livraisons.

Dans le cadre de ce CDI, nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, capable de prendre en charge les dossiers avec un minimum d'accompagnement.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer un volume important de dossiers tout en respectant les délais.

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels métiers utilisés en concession automobile.

Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer efficacement avec les commerciaux, les clients et les partenaires externes.

Fiabilité, discrétion et sens du détail sont indispensables pour réussir sur ce poste.