SECRETAIRE COMMERCIAL (H/F)

GBH Group; Saint-Denis; Remote; EUR 18,000 - 24,000; Full time

Job summary

ECORE recrute un secrétaire commercial (H/F) pour sa concession de Sainte-Clotilde. Rattaché au responsable des ventes de véhicules neufs et d'occasions, vous sécurisez le dossier jusqu’à la livraison du véhicule.

Vous prenez en charge le contrôle des bons de commande, la constitution et le suivi des dossiers clients, l’immatriculation et les cartes grises, les financements et les dossiers de crédit, ainsi que le suivi administratif et logistique des véhicules jusqu’à leur livraison.

Responsibilities

• Le contrôle des bons de commande et des éléments contractuels
• La constitution et le suivi des dossiers de vente et de reprise
• Les échanges avec les clients pour compléter et valider leurs dossiers
• Le suivi des commandes VN/VO et des dossiers administratifs
• La gestion des immatriculations et cartes grises
• Le suivi des règlements, financements et dossiers de crédit
• La constitution des dossiers liés aux primes et opérations constructeurs
• Le contrôle et l’enregistrement des factures d’achat
• Le suivi administratif des véhicules et la gestion des stocks
• La préparation des dossiers de livraison
• La commande des véhicules et la planification des livraisons
• Les relances nécessaires à l’avancement des dossiers
• Le suivi des éventuelles réclamations et des dossiers jusqu’à leur résolution

Job description

ECORE recrute son prochain secrétaire commercial (H/F) pour sa concession de Sainte-Clotilde.

Rattaché au responsable des ventes de véhicules neufs et d'occasions de la concession,

Vous êtes au cœur de l’activité commerciale : une fois la vente réalisée, c’est vous qui sécurisez le dossier jusqu’à la livraison du véhicule.

Concrètement, vous prenez en charge :

• Le contrôle des bons de commande et des éléments contractuels ;
• La constitution et le suivi des dossiers de vente et de reprise ;
• Les échanges avec les clients pour compléter et valider leurs dossiers ;
• Le suivi des commandes VN/VO et des dossiers administratifs ;
• La gestion des immatriculations et cartes grises ;
• Le suivi des règlements, financements et dossiers de crédit ;
• La constitution des dossiers liés aux primes et opérations constructeurs ;
• Le contrôle et l’enregistrement des factures d’achat ;
• Le suivi administratif des véhicules et la gestion des stocks ;
• La préparation des dossiers de livraison ;
• La commande des véhicules et la planification des livraisons ;
• Les relances nécessaires à l’avancement des dossiers ;
• Le suivi des éventuelles réclamations et des dossiers jusqu’à leur résolution.