Secrétaire Commercial Automobile (H/F)

Volkswagen Group Retail France; Tomblaine; Remote; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Volkswagen Group Retail France à Tomblaine recherche un(e) Secrétaire Commercial(e) Véhicules Neufs en CDI pour soutenir le pôle secrétariat commercial des concessions Volkswagen/Skoda/Seat/Cupra. Vous gérez les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs, vérifiez les bons de commande, constituez les dossiers de ventes et de reprise, et assurez le contact téléphonique client.

Vous suivez les obligations administratives légales (immatriculations, cartes grises) et les dossiers de

Responsibilities

• Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs.
• Vérifier les bons de commande.
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise.
• Gérer le contact téléphonique client pour constituer leur dossier.
• Suivre les obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.).
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, immatriculations, financement).
• Contrôler et enregistrer les factures d'achat.
• Gérer les stocks : achats et véhicules.
• Préparer les dossiers de livraison et planifier les livraisons.
• Effectuer les immatriculations et constituer les dossiers de crédits et primes constructeur.
• Gérer les relances et suivre les réclamations.

Job description

Nous recherchons, pour notre pôle secrétariat commercial basé dans notre concession Volkswagen / Skoda / Seat / Cupra située à Tomblaine, notre futur.e Secrétaire Commercial.e Véhicules Neufs, en CDI.

Vos missions:

• Gérer les dossiers administratifs liés aux ventes de véhicules neufs
• Vérifier les bons de commande
• Constituer des dossiers de ventes et de reprise
• Gérer le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales (mines, carte grise, etc.)
• Suivre les dossiers administratifs (commandes, gestion des immatriculations, règlement, financement,…)
• Contrôler et enregistrer lesfactures d'achat
• Gérer les stocks : achats et véhicules
• Préparer les dossiers de livraison
• Commander les véhicules et planifier les livraisons
• Effectuer les immatriculations
• Constituer des dossiers de crédits et de primes constructeurs
• Gérer les relances et suivre les réclamations