Secrétaire Commercial H/F

Gueudet; Saint-Maur; On-site; EUR 23,000 - 32,000; Full time

Job summary

Gueudet, concession Audi à Saint-Maur-des-Fossés, recherche un collaborateur administratif pour gérer les dossiers commerciaux et assurer l’enregistrement et la préparation des dossiers de vente. Vous assurerez le lien avec les conseillers commerciaux et coordonnerez les livraisons.

Le poste implique le suivi des documents et le respect des obligations administratives. Un sens de l’organisation et une bonne communication client sont essentiels.

Qualifications

• Gestion des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.
• Suivi des dossiers de ventes de la commande à la livraison.
• Planification et réalisation de la préparation des véhicules vendus.
• Gestion du contact téléphonique client pour constitution des dossiers et livraison.
• Respect des obligations administratives légales.

Responsibilities

• Gérer les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes VN/VO et produits périphériques).
• Constituer et suivre les dossiers de ventes de la commande à la livraison et vérifier la conformité des documents.
• Planifier la préparation des véhicules vendus et coordonner avec le service concerné.
• Assurer le contact téléphonique client pour constituer le dossier et organiser la livraison.
• Suivre et contrôler le respect des obligations administratives légales.

Skills

Rigueur

Organisation

Relation client

Job description

Notre objectif ?

Garantir la qualité de service grâce à une rigueur et une organisation de travail pour satisfaire nos clients.

En tant que véritable poste clé au sein de la concession Audi à St Maur des Fossés, vous avez pour responsabilité la gestion des dossiers administratifs liés à l’activité commerciale.

Votre quotidien ?

• Vous gérez les dossiers en lien avec les conseillers commerciaux (enregistrement des ventes véhicules VN/VO et produits périphériques, …)
• Vous constituez et suivez les dossiers de ventes de la commande à la livraison (contrôler la conformité de tous les documents liés à la vente, s’assurer à 100 % des cas de compatibilité entre le délai et les disponibilités du stock, ...)
• Vous planifiez et faites réaliser la préparation des véhicules vendus auprès du service concerné
• Vous gérez le contact téléphonique client pour la constitution de leur dossier et organiser la livraison
• Vous suivez et contrôlez le respect des obligations administratives légales