Secrétaire BTP 28H H/F

Adecco (Portugal); Eysines; In loco; EUR 19.000 - 23.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Titres restaurant

Descrizione del lavoro

Entreprise du bâtiment recherche un(e) assistant/secrétaire polyvalent(BTP) en intérim pour 28h/semaine, basé à Eysines. Vous assurez le lien entre le terrain, l’agence et le groupe, avec gestion administrative, facturation et suivi RH.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et ERP, et savez coordonner plusieurs interlocuteurs tout en respectant les procédures et les délais.

Competenze

• Formation en gestion administrative polyvalente en environnement BTP.
• Maîtrise des process de facturation, suivi comptable et recouvrement.
• Gestion documentaire et dossiers chantiers; coordination entre équipes et tiers.

Mansioni

• Gestion administrative générale: appels, accueil, archivage et suivi.
• Facturation, comptabilité, recouvrement: émission et suivi des factures, relances.
• Suivi RH & personnel: DPAE, pointages, intérim et habilitations.
• Gestion administrative des chantiers: dossiers et documents réglementaires.
• Logistique & coordination: commandes fournisseurs, livraisons et réservations.
• Interface groupe & services supports: liaison avec siège et services supports.

Conoscenze

Gestion administrative

Facturation

Comptabilité

Recouvrement

RH & intérim

Dossiers chantiers

ERP

Word

Excel

Outlook

Coordination

Formazione

Formation en gestion administrative

Strumenti

Word

Excel

Outlook

ERP

Descrizione del lavoro

Votre mission

Nous recherchons pour notre client, entreprise du secteur du bâtiment : un(e) ASSISTANT / SECRETAIRE POLYVALENT BTP H/F (28h hebdo) Dans le cadre d'un remplacement et rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous serez le point de liaison essentiel entre le terrain, l'agence et le groupe.

Vos missions

• Gestion administrative générale : gestion des appels, accueil physique, classement/archivage, mise en forme de documents, suivi administratif
• Facturation - Comptabilité - Recouvrement : émission des factures, saisie/contrôle/suivi des factures, suivi des règlements, relances clients, suivi
• Suivi RH & personnel ouvrier : relais RH du groupe, dossiers du personnel, DPAE, suivi des pointages - absences et CP, transmission variables de paies, suivi des intérimaires, habilitations et visites médicales
• Gestion administrative des chantiers : constitution, mise à jour et suivi des dossiers chantiers, suivi des documents réglementaires, interface administrative avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain
• Logistique & coordination : suivi administratif des commandes fournisseurs, organisation des livraisons chantier, gestion des réservations, coordination administrative entre les équipes, les fournisseurs et les clients
• Interface groupe & services supports : lien administratif avec le siège et les services supports du groupe (RH, comptabilité, direction, autres agences)

Votre profil

Formation en gestion administrative polyvalente en environnement BTP. Maîtrise impérative des process de facturation, suivi comptable et recouvrement, du suivi administratif RH et intérim et de la gestion documentaire et dossiers chantiers. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP. Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Qualités attendues

• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie et fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Réactivité et adaptabilité, communication claire, directe et professionnelle.

Nous vous proposons

• Mission intérim à pourvoir EN URGENCE jusqu'au 20 novembre (possibilité de prolongation)
• Poste basé sur Eysines
• 28h hebdo : 4 jours hebdo ou 2 demi journées non travaillées, arrivée à 8h00 le matin environ
• Rémunération : selon votre parcours et votre expérience dans le domaine, entre 13€50 et 16€95 brut/h + titres restaurant