Secrétaire BTP 28h (h/f) (H/F)

ADECCO TERTIAIRE; Eysines; Presencial; EUR 19.000 - 23.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Titres restaurant

Descripción de la vacante

ADECCO TERTIAIRE recherche un/une Assistant(se) Secretaire Polyvalent(e) BTP H/F pour un remplacement en 28h hebdo, basé à Eysines. Vous serez le trait d’union entre le terrain, l’agence et le groupe, assurant liaison et coordination.

Vos missions couvrent l’administration générale, la facturation, le suivi comptable et le recouvrement, le suivi RH et intérim et la gestion documentaire des chantiers. Maîtrise des outils bureautiques et ERP requise.

Formación

• Formation en gestion administrative polyvalente ou équivalent.
• Maîtrise des process de facturation et du suivi comptable et recouvrement.
• Suivi administratif RH et intérim et gestion documentaire et dossiers chantiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP.

Responsabilidades

• Gestion administrative générale: appels, accueil, classement, archivage et mise en forme des documents.
• Facturation et suivi comptable.
• Recouvrement: émission et suivi des factures et relances clients.
• Suivi RH du personnel et intérim: DPAE, pointages, absences et paie.
• Gestion administrative des chantiers: dossiers et documents réglementaires.
• Logistique: commandes fournisseurs et livraisons, coordination entre équipes et clients.

Conocimientos

Organisation

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Herramientas

Word

Excel

Outlook

ERP

Descripción del empleo

Nous recherchons pour notre client, entreprise du secteur du bâtiment :un(e) ASSISTANT / SECRETAIRE POLYVALENT BTP H/F(28h hebdo)Dans le cadre d'un remplacement et rattaché(e) à la Direction de l'Agence, vous serez le point de liaison essentiel entre le terrain, l'agence et le groupe.

Vos missions :

• - Gestion administrative générale : gestion des appels, accueil physique, classement/archivage, mise en forme de documents, suivi administratif
• - Facturation
• - Comptabilité
• - Recouvrement : émission des factures, saisie/contrôle/suivi des factures, suivi des règlements, relances clients, suivi
• - Suivi RH & personnel ouvrier : relais RH du groupe, dossiers du personnel, DPAE, suivi des pointages - absences et CP, transmission variables de paies, suivi des intérimaires, habilitations et visites médicales
• - Gestion administrative des chantiers : constitution, mise à jour et suivi des dossiers chantiers, suivi des documents réglementaires, interface administrative avec les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
• - Logistique & coordination : suivi administratif des commandes fournisseurs, organisation des livraisons chantier, gestion des réservations, coordination administrative entre les équipes, les fournisseurs et les clients.
• - Interface groupe & services supports : lien administratif avec le siège et les services supports du groupe (RH, comptabilité, direction, autres agences).

Formation en gestion administrative polyvalente en environnement BTP.Maîtrise impérative des process de facturation, suivi comptable et recouvrement, du suivi administratif RH et intérim et de la gestion documentaire et dossiers chantiers.Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et ERP.Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs.

Qualités attendues :Organisation, rigueur et sens des priorités.Autonomie et fiabilité, discrétion et respect de la confidentialité.Bon relationnel et esprit d'équipe.Réactivité et adaptabilité, communication claire, directe et professionnelle.

Nous vous propose :

• - Mission intérim à pourvoir EN URGENCE jusqu'au 20 novembre (possibilité de prolongation)
• - Poste basé sur Eysines
• - 28h hebdo : 4 jours hebdo ou 2 demi journées non travaillées, arrivée à 8h00 le matin environ
• - Rémunération : selon votre parcours et votre expérience dans le domaine, entre 13€50 et 16€95 brut/h + titres restaurant