Secrétaire Bilingue Allemand H/F

Start & Jobs; Rémelfing; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Start & Jobs recherche pour son client un Secrétaire bilingue allemand H/F en temps partiel. Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, filtrez les appels, transmettez les messages et mettez à jour les dossiers.

Le poste implique des tâches de bureautique courantes, la gestion d’agendas et la coordination entre les services. Maîtrise de l’allemand exigée, poste en Grand Est.

Qualifications

• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation vers la personne recherchée ou le service compétent.
• Capacité à prendre des notes pertinentes et à transmettre les messages.

Responsibilities

• Réception et orientation des appels et visiteurs
• Gestion et mise à jour du répertoire téléphonique
• Affranchissement et distribution du courrier/fax
• Préparation des salles de réunion et Prise de rendez-vous
• Tâches courantes de bureautique et d’assistanat administratif

Skills

Bilingue allemand

Réception et accueil téléphonique

Communication écrite

Tools

MS Office

Job description

L'agence Start & Jobs recherche pour son client un Secrétaire bilingue allemand H/F en temps partiel.

• Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent


• Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent...)


• Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants


• Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences,


• Transmettre les communications ou mettre en attente,


• Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise


• Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise


• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier


• Préparation des salles de réunion


• Prise de rendez-vous


• Assurer les tâches courantes de bureautique