Secrétaire assistante comptable (H/F)

COMPTABILITE EMPLOI; Ibos; Hybride; EUR 10 000 - 16 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail après intégration

Résumé du poste

COMPTABILITE EMPLOI recherche un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) pour assurer l’accueil clientèle et le support administratif quotidien, en apportant un soutien technique à la gestion comptable des dossiers.

Vous gérerez le standard téléphonique, l’agenda de la direction et le suivi des e-mails, établirez et suivrez la facturation et réaliserez des tâches comptables de premier niveau durant les périodes fiscales. Télétravail possible après intégration.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Pack Office).
• Excellentes capacités rédactionnelles et aisance à l’oral.

Responsabilités

• Relation client et accueil: gérer le standard téléphonique, orientation et messages.
• Gestion Administrative: organiser l’agenda de la direction et prise de rendez‑vous, suivi des e-mails.
• Support Comptable & Facturation: établir et suivre la facturation des dossiers clients; réaliser des tâches comptables de premier niveau (pointage) durant la période fiscale.

Connaissances

Aisance orale

Rédaction écrite

Polyvalence

Rigueur

Sens du service

Outils

Pack Office

Word

Excel

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre structure. Vous jouerez un rôle clé dans l’accueil de notre clientèle et le support administratif quotidien, tout en apportant une aide technique indispensable à la gestion comptable des dossiers.

Vos missions

Relation Client & Accueil :
Gérer le standard téléphonique (réception, orientation et prise de messages).

Gestion Administrative :
Organiser l’agenda de la direction et gérer la prise de rendez‑vous.
Assurer la gestion et le suivi des flux d’e-mails.

Support Comptable & Facturation :
Établir et assurer le suivi de la facturation des dossiers clients.
Réaliser des tâches comptables de premier niveau (pointage) en renfort, notamment durant la période fiscale.

Profil recherché

Compétences techniques :
Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office, particulièrement Word et Excel).
Excellentes capacités rédactionnelles et aisance à l’oral.

Qualités professionnelles :
Polyvalence : Capacité à gérer des missions variées de manière autonome.
Rigueur : Grand sens de l’organisation et précision dans le suivi des dossiers.
Sens du service : Excellente présentation et aisance relationnelle.

Conditions de travail

Date de début : DEBUT JANVIER
Horaires : Du lundi au vendredi, de 13h30 à 17h30 (Temps partiel).

Modalités d’intégration

Premier mois d’accompagnement prévu pour la prise de poste.
Travail en espace de co-working durant la phase d’intégration.
Possibilité de télétravail à l’issue de la période d’intégration.