Secrétaire Antenne AEMO H/F - CDI - PALAISEAU

Fondation Olga Spitzer; Palaiseau; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Plan de développement des compétences

Transports publics 50%

Œuvres sociales (CSE)

Congés trimestriels

Congés supplémentaires

CET

Job summary

Fondation Olga Spitzer recherche une Secrétaire antenne AEMO en CDI à Palaiseau. Vous assurez l'accueil, traitez le courrier et rédigez des notes et rapports destinés aux magistrats.

Vous gérez et suivez les dossiers judiciaires, travaillez en équipe, et veillez au secret professionnel. Maîtrise des logiciels Word/Excel et des outils informatiques exigée. Poste basé sur Lyon? (ccn 66).

Qualifications

• Expérience requise dans un poste administratif ou secrétaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du secret professionnel.
• Bonne capacité à communiquer à l'oral et à l'écrit.

Responsibilities

• Accueil téléphonique du public et des interlocuteurs.
• Gestion du courrier papier et électronique.
• Rédaction de notes et rapports destinés aux magistrats.
• Gestion et suivi des documents relatifs à la mission judiciaire.
• Travail en équipe et discrétion professionnelle.
• Maîtrise Word et Excel et utilisation des outils informatiques.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion du courrier

Rédaction de notes et rapports

Gestion documentaire

Esprit d'équipe

Discrétion

Expression écrite et orale

Education

Diplôme de niveau IV

Tools

Word

Excel

Outils informatiques

Job description

Secrétaire Antenne AEMO H/F - CDI - PALAISEAU

Service Social intervenant dans le cadre de la protection de l’enfance : Assistance Éducative en Milieu Ouvert (AEMO) - mesures de protection judiciaire de la jeunesse auprès d’enfants de 0 à 18 ans et leurs parents.

Rattaché(e) au Chef de Service, vous avez comme missions principales:

• Accueil téléphonique et du public


• Gestion du courrier papier et électronique


• Frappe de notes et rapports à destination des magistrats


• Gestion et suivi des documents relatifs à la mission judiciaire (dossiers, ordonnances, rapports…)


• Sens du travail en équipe


• Discrétion et respect du secret professionnel


• Bonne expression écrite et orale


• Parfaite maîtrise des logiciels WORD & EXCEL et de l’outil informatique


• Diplôme de niveau IV

Salaire & Avantages:

• Rémunération: selon l’expérience et la grille conventionnelle (CCN 66)


• Congés trimestriels,


• Congés supplémentaires,


• Compte Epargne Temps (CET),


• Mutuelle & Prévoyance,


• Plan de développement des compétences,


• Participation aux frais de transports publics (50%),


• Œuvres sociales (CSE)

Informations complémentaires:

• Date d’arrivée : Dès que possible


• Lieu de travail : Palaiseau


• Priorité aux personnes en situation de handicap à compétences égales