L’AEMO recrute : 1 Secrétaire Administratif H/F en CDI

AGEP; Bordeaux; Hybrid; EUR 14,000 - 18,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle santé

Indemnités de transport (SNCF/TBM/Vélo

Tarifs CSE partenaires

Chèques Kadéos annuels

Job summary

AEMO recrute un Secrétaire Administratif H/F en CDI à mi-temps (0,52 ETP), basé à Bordeaux.

Vous assurez l’accueil téléphonique et physique, saisissez notes et rapports destinés au Tribunal pour enfants et partenaires du service AEMO, et prenez en charge diverses tâches administratives liées à la gestion des équipes.

Qualifications

• BAC professionnel administratif requis.
• Maîtrise du pack Office et outils métiers (OLGA/OCTIME).
• Orthographe et grammaire irréprochables.

Responsibilities

• Réceptionner les appels au standard et accueillir familles/partenaires.
• Saisie de notes, rapports et courriers destinés au Tribunal pour enfants et partenaires.
• Gestion administrative des équipes et tâches associées.

Skills

Maîtrise pack Office

OLGA

OCTIME

Autonomie organisationnelle

Rigueur et méthode

Sens de l’écoute

Travail en équipe

Discrétion et confidentialité

Orthographe et grammaire

Education

BAC professionnel administratif

Tools

OLGA

OCTIME

Outlook

Job description

L’AEMO recrute : 1 Secrétaire Administratif H/F en CDI

1 CDI à mi-temps – 0.52 ETP (18h45 hebdomadaires) - Prise de poste : 16/11/2026

Les après-midis des lundi, mardi, jeudi et vendredi

Le mercredi

Lieu de travail: BORDEAUX

– Tenue du standard téléphonique afin d’accueillir les appels des familles et partenaires

– Accueil physique des familles, des partenaires

– Saisie de notes, rapports et courriers à l’attention du Tribunal pour enfants et partenaires du service AEMO de l’Association (Conseil Départemental, MECS, etc…)

– Diverses tâches administratives liées à la gestion des équipes

BAC professionnel administratif

Compétences techniques requises

• Maîtrise de l’outil informatique pour une parfaite utilisation du pack office, utilisation des logiciels métiers du service (OLGA/OCTIME etc.) et de la messagerie Outlook.
• Maîtrise des règles d’orthographe et de grammaire

Compétences organisationnelles et personnelles

• Qualités d’autonomie dans l’organisation des tâches administratives
• Qualité de rigueur et de méthode
• Qualités relationnelles:
  • Sens de l’écoute et de la communication
  • Goût pour le travail en équipe pluridisciplinaire
  • Capacité d’adaptation
  • Confidentialité et discrétion requises

La connaissance de la protection de l’enfance, des pièces judiciaires, des procédures judiciaires serait un plus à la prise du poste.

Rémunération selon la Convention Collective 66 – Reprise de l’ancienneté sur pièces justificatives.

Prise de fonction 16/11/2026

• Participation associative à la mutuelle santé obligatoire,
• Participation indemnités de transport (SNCF/TBM/Vélo);
• CSE: Tarifs partenaires (4 piscines Bordeaux/ostéopathie etc.), carte cadeau naissance, Chèques Kadéos annuels.
• Droit congés supplémentaires:
  • CT par trimestre
  • 3 jours de RTT annuel pour un temps hebdo de 18 heures