Secrétaire / Agent de planification (H/F)

FEDERATION ADMR; Figeac; Sur place; EUR 18 000 - 19 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

FEDERATION ADMR à Figeac recrute un Secrétaire/Agent de planification (H/F) à temps partiel. Poste mêlant accueil des bénéficiaires, secrétariat et gestion administrative, avec organisation des plannings et suivi des interventions.

Basé à Figeac avec déplacements ponctuels sur Lacapelle-Marival et Cajarc, le candidat assurera l'accueil physique et téléphonique, la saisie de courriers, et la préparation des rendez-vous. Débutant accepté, employé qualifié, autonomie et sens du service exigés.

Qualifications

• Première expérience dans le secteur médico-social souhaitée.
• Poste à mi-temps, basé à Figeac; déplacements prévus vers Lacapelle-Marival et Cajarc.
• Savoir-être: autonomie, relationnel, rigueur, sens du service.

Responsabilités

• Accueil des bénéficiaires: physique et téléphonique, orientation et information.
• Gestion du courrier et secrétariat: saisie et mise en forme des documents.
• Constitution des dossiers et suivi administratif des interventions.

Connaissances

Autonomie

Aisance relationnelle

Communication orale écrite

Maîtrise informatique

Description du poste

Secrétaire / Agent de planification (H/F)

Secrétaire / Agent de planification (H/F) 46 - Figeac

Offre n° 213JHFT
Secrétaire / Agent de planification (H/F)

Actualisé le 04 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Les missions sont les suivantes :Accueil des bénéficiaires :Accueil physique et téléphonique des clients ;Retransmission des appels et recueil des demandes ;Recueil des premiers besoins, information et orientation des bénéficiaires, présentation des documents d'accueil (livret d'accueil, devis, contrat) ;Constitution des dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernésSuivi des réclamations dans le respect des procédures de la démarche Qualité ;Secrétariat :Gestion du courrier ;Saisie et mise en forme du courrier à émettre ;Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers clientsDiffusion et affichage de documents ;Préparation logistique des réunions ;Secrétariat Assistance à la gestion des équipes et des services :Planification des interventions : Réalisation des plannings sous la supervision duresponsable de secteur et la validation du/de la Président/e d'association ;Mise à jour des tableaux de bord ;Information de l'usager sur l'intervention et l'intervenantDiffusion des plannings aux usagers/bénéficiaires ;Gestion des absences ;Information des clients en cas de modifications des plannings ;Classement et archivage des courriers, des documents, des dossiers salariés ;Saisie et transmission des données pour l'établissement de la paie et de lafacturation aux services supports ;Participation aux astreintes départementales ;Savoir-être :AutonomieAisance relationnelleCommunication orale et écriteParfaite maitrise de l'outil informatiquePoste à mi-temps, basé à Figeac. Des déplacements sont à prévoir sur Lacapelle-Marival et CajarcUne première expérience dans le secteur médico-social sera un critère de sélection

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.8 Euros à 13.5 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétence

• Analyser les données d'une étude, d'un projet

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.