Secrétaire Administrative Polyvalente – Budgets & Dossiers

Office Français de la Biodiversité (OFB); Nouvelle-Aquitaine; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Office Français de la Biodiversité (OFB) recherche une secrétaire administrative pour aider le chef de service départemental et l’équipe régionale. Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, gérerez la messagerie et le courrier, et assurerez l’accueil téléphonique et des visiteurs.

Vous contribuerez au suivi budgétaire, à la traçabilité des informations et au traitement des pièces de dépenses et des factures, en veillant au classement et à l’archivage des documents.

Qualifications

• Gestion administrative des dossiers RH, budget, logistique et procédures judiciaires.
• Production de documents professionnels courants.
• Recherche et communication d'informations.
• Traçabilité et conservation des informations.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et l’orientation des visiteurs.
• Suivre les dossiers et pièces à traiter (dépenses, factures, bons de commande).
• Opérer la saisie du suivi des avis techniques et procédures judiciaires.
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques budgétaires.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie et traitement de documents

Accueil téléphonique

Gestion du courrier et archivage

Suivi budgétaire

Pièces de dépenses/factures

Appui informatique

Rédaction de documents professionnels

Outils

Messagerie informatique

Suite bureautique

Description du poste

L’Office Français de la Biodiversité (OFB) recherche une secrétaire administrative pour aider le chef de service départemental et l’équipe régionale. Vous préparerez et suivrez les dossiers administratifs, gérerez la messagerie et le courrier, et assurerez l’accueil téléphonique et des visiteurs.

Vous contribuerez au suivi budgétaire, à la traçabilité des informations et au traitement des pièces de dépenses et des factures, en veillant au classement et à l’archivage des documents.