Chef d'unité gestion administrative et paye des fonctionnaires H/F
The Ofb
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Job summary
Qualifications
- Expérience significative en gestion administrative et paye.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs).
- Maîtrise de RenoiRH.
Responsibilities
- Encadrer l’équipe de gestion administrative et de paie des fonctionnaires.
- Organiser et sécuriser la gestion administrative et la paie.
- Assurer le suivi de dossiers transverses.
- Veiller à la gestion administrative de qualité des fonctionnaires.
Skills
Education
Job description
Référence : 2025/3785
Affectation : Direction des ressources humaines
Catégorie : A
Résidence administrative : Pérols (34)
Statut du poste : Vacant
Poste à pourvoir le : 01/01/2026
Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la Cheffe de service gestion administrative et paie
Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)
*Article L332-1 du code de la fonction publique
Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans
L’Office français de la biodiversité (OFB) , établissement public placé sous la tutelle des ministres chargés de l’Environnement et de l’Agriculture, a été créé le 1er janvier 2020 par la loi n° 2019-773 du 24 juillet 2019, pour protéger et restaurer la biodiversité.
Conformément à l’article L.131-9 du code de l’environnement, il « contribue, s'agissant des milieux terrestres, aquatiques et marins, à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique », grâce au continuum de ses trois grandes missions complémentaires : « Connaître », « Accompagner », « Protéger ».
Pour remplir ses missions, l’OFB compte plus de 3 000 agents, dont plus des deux-tiers agissent sur le terrain dans l’Hexagone et dans les Outre-mer. Il s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires : inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, experts, spécialistes, vétérinaires, techniciens, personnels scientifiques, techniques et administratifs…
L’établissement est organisé de façon matricielle pour prendre en compte tous les milieux, en transversalité, selon une articulation à trois niveaux :
- une échelle nationale et internationale, où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;
- une échelle régionale, où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
- des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc.), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.
En son sein, la direction des ressources humaines (environ 100 agents) a pour mission :
- de piloter l’allocation des moyens de l’établissement en matière d’emploi, d’organisation et de compétences ;
- de gérer les personnels, la masse salariale et la paye ;
- de définir les politiques de recrutement, de rémunération, de gestion de la carrière et de formation interne ;
- de définir la politique sociale, conduire la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration de la qualité de vie au travail et structurer le cadre de travail des agents (règlement intérieur, principes de management…) ;
- d’organiser le dialogue social.
La DRH est organisée en quatre services et deux pôles transverses et est basée sur les 4 sites nationaux de l’OFB (Vincennes, Auffargis, Brest et Montpellier), et sur les deux centres de formation (Dry et Boves) dont elle a la responsabilité. Elle agit pour le compte de l’OFB mais aussi sur certains champs RH (paye, formation, carrière) pour le compte des parcs nationaux, Etablissements Publics Rattachés à l’OFB.
Assurer l’encadrement de l’unité de gestion administrative et paie des fonctionnaires et accompagner la montée en compétences l’équipe. L’unité est composée de 9 gestionnaires localisés à Pérols. Le chef d’unité sera accompagné dans ses missions d’une cheffe d’unité adjointe. Le pilotage de cette unité et de ses activités devra être réalisé en coordination avec l’unité de gestion des contractuels et l’unité en charge du contrôle de paie afin de se conformer au calendrier de paie.
Encadrer l’équipe :
- Organiser, animer et veiller à répartir la charge de travail au sein de l’équipe
- Fixer les objectifs et évaluer les agents (entretiens professionnels et de formation)
- Optimiser le fonctionnement de l’unité, notamment en période de changement d’outils et au regard du contexte évolutif du service
- Accompagner la montée en compétences de l’équipe en formalisant des procédures et en les déployant
- Identifier les besoins de formation, et travailler sur un plan de formation spécifique au service, en lien avec la cheffe de service.
Piloter et fiabiliser l’activité de l’unité :
- Organiser et sécuriser la gestion administrative et la paie dans le nouveau SIRH, dans le cadre de la politique de rémunération de l’établissement
- Organiser le recueil et la saisie des éléments liés à la paie, en veillant au respect du calendrier de paie
- Développer des procédures de contrôle interne
- Concevoir, développer, mettre en place et actualiser des outils de suivi et d’échanges, en lien avec l’unité de gestion des contractuels, afin d’harmoniser les processus au sein du service
- Veiller à la fiabilisation des données saisies dans le SIRH
- Développer le rôle de conseil et d’information auprès des agents quant à leur situation individuelle (explication sur rémunération, statuts, demande de différentes attestations etc.), en collaboration avec les correspondants RH en région et les différents services de la DRH
- Assurer le suivi des échéances (recrutement, position, modalités de service, maladie…)
- Organiser le classement des pièces justificatives dans les dossiers individuels des agents
Assurer le suivi de dossiers transverses :
- Assurer l’interface avec le contrôleur budgétaire sur des dossiers complexes et répondre aux demandes spécifiques notamment sur les conventions de mise à disposition et les détachements sur contrat.
- Mettre en œuvre les campagnes collectives (supplément familial de traitement, mutuelles, astreintes et heures supplémentaires, forfait mobilité durable)
- Participer à la diffusion de la veille réglementaire du service auprès des équipes en mode transversal
- Participer aux travaux et projets transverses de la DRH
Assurer une gestion administrative de qualité des fonctionnaires de l’établissement :
- Veiller à la préparation par les gestionnaires des dossiers de prise en charge des dossiers de fonctionnaires à partir de leur promesse d’embauche en assurant un lien avec les agents, leur administration d’origine et les bureaux de gestion du MTE (accueil en détachement sur corps du MTE) : arrêtés de recrutement (PNA, détachement sur corps, détachement sur contrat, convention MAD) et les décisions de RI afférentes
- Contrôler la rémunération en conformité avec la réglementation
- Assurer le conseil réglementaire et technique dans l'emploi des différents statuts
- Veiller aux déclarations des mouvements RH (entrée et départ)
- Organiser la production et la réception de l’ensemble des pièces justificatives nécessaires à leur prise en charge par l’OFB.
- Organiser la production de l’ensemble des actes administratifs relatifs à la situation des agents : décision de mobilité interne, arrêté d’avancement d’échelon pour les corps gérés par l’OFB, décision indemnitaire, décision ou arrêté de temps partiel, décision congé maternité, paternité ou parental, décision de demi-traitement, des décisions de passage en congé longue maladie, longue durée, reconnaissance CITIS, etc…
- Veiller à la préparation des attestations et documents de liaison destinés aux mutuelles
- Organiser le recueil des éléments liés à la paie et leur saisie en veillant au respect du calendrier de paie.
- Assurer un contrôle de premier niveau du GEST notamment en veillant à l’exhaustivité des pièces justificatives et à leur conformité réglementaire.
- Assurer un feedback des anomalies de paie constatées aux gestionnaires soit en contrôle de premier niveau, soit par l’unité de contrôle au sein du service soit par l’agence comptable soit suite aux retours du SLR
- Agents de l’établissement
- Services de la DRH
- Correspondants administratifs en région
- Agence comptable
- Département des systèmes d'informations
- Relations externes :
- Partenaires institutionnels (Ministère de la Transition écologique et solidaire, MATTE, services déconcentrés de l’État, Collectivités territoriales)…
- Expérience significative en gestion administrative et paye.
- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques (tableurs)
- Maîtrise de RenoiRH
- Maîtrise du statut de la fonction publique et des différentes applications réglementaires
- Maîtrise des processus de gestion de la carrière des différents corps gérés par l’établissement
- Maitrise des règles de paie (processus indemnitaires…)
Savoir-faire opérationnel :
- Manager et organiser le travail d’une équipe
- Donner du cadre, accompagner, stimuler et favoriser le travail collaboratif
- Travailler en réseau et être force de proposition
- Suivre les procédures et appliquer les dispositions réglementaires du domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Comprendre et expliquer la réglementation applicable et faciliter les démarches dans des situations courantes de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Utiliser les logiciels de gestion RH et les logiciels bureautiques (traitement de texte et tableur)
- Rendre compte de l’activité de l’équipe et de l'état d'avancement des dossiers
Savoir-être professionnel :
- Avoir le sens de la confidentialité,
- travailler en équipe,
- Etre organiser,
- Sens des relations humaines,
- Faire preuve d’initiative et de l'autonomie,
- Etre à l’écoute
- Rigoureux et méthodique, réactive
Pour déposer une candidature, les documents suivants vous seront demandés :
- Lettre de motivation
- Pour les fonctionnaires uniquement : dernier arrêté de situation administrative
- Pour les non titulaires : diplôme le plus élevé obtenu
Rejoindre l’Office français de la biodiversité, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Protection sociale complémentaire obligatoire (sauf cas de dispense), avec participation de l’Office français de la biodiversité de 50% en moyenne.
- Prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75% dans la limite de 99 € par mois.
- Forfait mobilité durable pour les trajets domicile-travail en vélo ou en covoiturage cumulable avec la prise en charge des frais de transports en commun.
- Indemnité forfaitaire de télétravail : 2,88 € par jour de télétravail dans la limite de 253,44 € par an.
- Association des personnels proposant des activités sociales, culturelles, sportives et de loisirs, achats groupés (chocolat, produits artisanaux, etc.) à des tarifs attractifs. (NB : 3 mois d’ancienneté requise pour les contractuels).
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