Assistant Comptable et Administratif (H/F)

Achil; Paris; Presencial; EUR 42.000 - 62.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tickets restaurant : 10€/jour

Mutuelle

Descripción de la vacante

Achil (Cabinet de recrutement) recherche une personne polyvalente pour superviser la comptabilité, la paie et l'administration du personnel au sein d’un groupe international, avec une immersion dans l’artisanat et le luxe. Poste en CDI à 35h/semaine, basé à Paris (Paris 20e).

Expérience minimale de 5 ans en gestion administrative, comptable et RH dans une PME est souhaitée. Rigueur, autonomie et sens de l’organisation indispensables.

Formación

• Base solide en comptabilité et administration du personnel.
• Expérience en PME/TPE.
• Maîtrise d'Excel, d'un ERP et d'un logiciel comptable.

Responsabilidades

• Gestion de la comptabilité générale et auxiliaire, suivis des paiements et des stocks.
• Rédaction des contrats de travail et gestion du registre du personnel.
• Calcul et transmission des variables de paie, vérification des bulletins.
• Suivi des absences, visites médicales et commandes de titres-restaurant.
• Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE.
• Gestion des locaux, baux et contrats d'entretien.
• Suivi de la sécurité et des contrôles obligatoires.
• Mise à jour des tarifs et suivi du chiffre d'affaires.

Conocimientos

Comptabilité

Administration du personnel

Anglais professionnel

Organisation & priorités

Autonomie

Herramientas

Excel

ERP

Logiciel comptable

Descripción del empleo

En lien avec le Dirigeant de la société et avec le département Comptabilité du Groupe, vos missions consistent à :

Comptabilité & Finance

• Comptabilité Générale :Gestion des devis, facturations, acomptes, suivi des paiements, comptabilité générale et auxiliaire, suivi des stocks, reportings hebdomadaires et mensuels auprès du Groupe.

Ressources Humaines

• Administration du Personnel :Rédaction des contrats de travail, documents d'entrée, gestion du registre du personnel et des procédures de fin de contrat (ruptures, etc.).

• Paie :Préparation et transmission des variables au cabinet comptable, vérification des bulletins et passage des OD de salaires.

• Suivi Opérationnel :Gestion des absences (CP, maladie, AT), suivi des visites médicales, commandes de titres-restaurant et gestion des formations

• Relations Sociales & Santé :Gestion de la mutuelle/prévoyance et liens avec le CSE

Administratif & Services Généraux

• Gestion des Locaux :Suivi des baux commerciaux, vérification des factures liées aux indices et gestion des contrats d'entretien (chaudière, locaux).

• Assurances & Juridique :Suivi de la flotte automobile et de la RC avec le courtier, gestion des renouvellements de marques

• Sécurité :Suivi des contrôles obligatoires (extincteurs, installation électrique, machines via l'APAVE) et affichages obligatoires.

• Suivi Commercial :Mise à jour des tarifs, contrôle du CA par rapport à N-1 et suivi des royalties.

Nous recherchons une personne fiable et volontaire, souhaitant s'inscrire sur la durée.

Vous disposez d’une expérience confirmée (minimum 5 ans) sur un poste polyvalent en gestion administrative, comptable et RH, idéalement dans un environnement PME.

Vos compétences :

• Solides bases en comptabilité et administration du personnel

• Expérience en environnement PME/TPE

• Maîtrise d'Excel, d'un ERP et d'un logiciel comptable

• Anglais professionnel à l'écrit (échanges avec des interlocuteurs internationaux)

Vous êtes reconnu(e) pour :

• votre sens de l’organisation et des priorités

• votre rigueur et votre autonomie

• votre posture professionnelle

Les atouts de ce poste :

• CDI - 35h/semaine - Horaires fixes
• Structure à taille humaine adossée à un groupe international
• Immersion dans l'artisanat d'art et le luxe
• Locaux facilement accessibles en métro (Paris 20)
• Tickets restaurant : 10€/jour
• Mutuelle