Secrétaire

France Travail; Aurillac; Sur place; EUR 14 000 - 20 000; Temps partiel

Résumé du poste

France Travail au sein d'une auto-école recherche une secrétaire en remplacement maternité pour assurer l'accueil physique et téléphonique, le montage de devis et le traitement des dossiers. Vous gérez les inscriptions ANTS, le planning des moniteurs et les encaissements.

Profil requis : 2 à 3 ans d'expérience en secrétariat, sens de l'organisation et excellente relation client. Contrat CDD 6 mois, 35 heures par semaine, travail en journée.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans en secrétariat
• Savoir accueillir et renseigner un public
• Maitrise des outils de gestion et de facturation

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients
• Montage de devis et suivi administratif
• Traitement des dossiers et inscription auprès de l'ANTS
• Planning des 3 moniteurs et coordination
• Encaissement et facturation des clients

Connaissances

Accueil téléphonique

Gestion d'agendas

Réalisation de devis

Gestion de dossiers

Encaissement et facturation

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Auto école recherche un(e) secrétaire pour un remplacement congé maternitéVos missions :- Accueil physique et téléphonique- Montage devis- Traitement des dossiers, inscription auprès de l'ANTS- Planning des 3 moniteurs- Encaissement et facturation clientsVous avez une expérience de 2 à 3 ans en secrétariatPoste à pourvoir rapidement

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.31 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite