Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)

COGOLIN AUTO MOTO; France; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

COGOLIN AUTO MOTO recherche un(e) secrétaire d\'auto-école polyvalent(e) pour gérer l\'accueil, les dossiers élèves et les taches administratives quotidiennes.

Vous assurerez la facturation, les encaissements et les inscriptions aux examens, tout en coordonnant le planning des cours et en répondant aux besoins des familles et des prospects avec pédagogie et organisation.

Qualifications

• Expérience confirmée en secrétariat polyvalent et autonomie.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative.
• Maîtrise des outils informatiques et rédactionnels.

Responsabilités

• Constituer et gérer les dossiers des élèves.
• Gérer les encaissements, la facturation et le suivi des paiements.
• Gérer les inscriptions aux examens.
• Gestion administrative (gestion de mails, etc.) et accueil.
• Assurer un accueil téléphonique et physique.
• Gérer et optimiser le planning des cours de conduite et du code.
• Transmettre les informations aux familles sur les formules et les informations réglementaires.

Connaissances

Secrétariat polyvalent

Compétences comptables

Maîtrise des outils informatiques

Rédaction

Organisation et priorité

Travail en équipe

Écoute des besoins

Description du poste

Offre n° 211NYLC
Secrétaire polyvalent(e) d'auto-école (H/F)

Publié le 23 juillet 2026

Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto-école pour gérer la partie administrative et l'accueil physique et téléphonique de notre centre de formation. Prise de poste immédiate.Responsabilités :- Constituer et gérer les dossiers des élèves- Gérer les encaissements, la facturation et le suivi des paiements- Gérer les inscriptions aux examens- Gestion administrative (gestion de mails etc.)- Assurer un accueil téléphonique et physique- Gérer et optimiser le planning des cours de conduite et du code- Transmettre les informations nécessaires aux familles sur les formules proposées ainsi que les informations réglementairesQualifications :- avoir une solide expérience en secrétariat polyvalent et être complètement autonome- avoir des compétences en comptabilité- Bonne connaissance et maitrise des outils informatiques- Bonnes compétences rédactionnelles- être à l'écoute du besoin des élèves, des prospects- Savoir travailler en équipe- Être organisé(e) et avoir le sens des prioritésUne expérience sur un poste similaire en auto-école est un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• à définir selon expérience et compétences

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) - En secrétariat polyvalent Cette expérience est indispensable

Compétences

• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Modalités d'accueil
• Préparer et suivre les dossiers de facturation

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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