1 Agent administrative principal

Afeji - Direction Generale; Gravelines; Sur place; EUR 21 000 - 32 000; Temps partiel

Résumé du poste

Afeji Hauts-de-France recherche un agent administratif principal pour assurer le fonctionnement transversal de la Plateforme Enfance Thérapeutique du Littoral, sur Gravelines et Dunkerque. Vous contribuerez à la qualité de l’accueil des personnes accompagnées, des familles et des partenaires, et au bon déroulement administratif des activités.

Rattaché à la plateforme et en lien avec l’équipe de direction, vous serez chargé de l’accueil, de la saisie des données, de la gestion des dossiers et de

Responsabilités

• Assurer le traitement administratif courant : courriers, courriels, classement, archivage, mise en forme de documents et suivi des échéances.
• Organiser, fiabiliser et actualiser les dossiers administratifs des personnes accompagnées, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
• Préparer les documents nécessaires aux admissions, aux suivis de parcours et aux sorties, en lien avec les professionnels concernés.
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les logiciels métiers et outils de suivi de la plateforme.
• Contribuer à la préparation des réunions, à la diffusion des documents utiles et, selon les besoins, à la rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des partenaires et des professionnels.
• Recueillir, orienter et transmettre les demandes auprès des interlocuteurs concernés, avec discernement et dans le respect de la confidentialité.
• Participer à la circulation de l’information entre les différents sites et services de la plateforme.
• Veiller à la qualité des supports administratifs et des informations transmises aux usagers et partenaires.
• Apporter un appui administratif à l’équipe de direction dans le suivi des activités et des échéances de la plateforme.
• Contribuer au suivi des tableaux de bord, indicateurs d’activité, listes de présence et éléments nécessaires aux bilans ou rapports.
• Participer à l’organisation logistique des réunions, rendez-vous, événements et temps institutionnels.
• Suivre les commandes de fournitures et contribuer à la bonne gestion des besoins administratifs courants.
• Assurer, en lien avec les interlocuteurs compétents, le suivi de documents administratifs nécessaires au fonctionnement des services.
• Veiller à l’application des procédures administratives et contribuer à l’harmonisation des pratiques entre les différents dispositifs de la plateforme.
• Participer à l’amélioration continue des outils, supports et circuits administratifs.
• Garantir la traçabilité, le classement et la conservation des documents selon les règles applicables.
• Être une personne ressource sur les questions administratives courantes et faciliter l’articulation entre les sites de Gravelines et Dunkerque.

Description du poste

Dans le cadre de l’organisation de la Plateforme Enfance Thérapeutique du Littoral, qui regroupe des dispositifs IME, SESSADs et DITEP implantés à Gravelines et Dunkerque, l’Afeji Hauts-de-France recrute un(e) Agent administratif principal à 0,50 ETP.

Rattaché(e) à la Plateforme Enfance Thérapeutique du Littoral et en lien étroit avec l’équipe de direction et les professionnels des différents dispositifs, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la plateforme et à la qualité de l’accueil des personnes accompagnées, des familles et des partenaires.

Votre fonction s’exerce de manière transversale sur les sites de Gravelines et Dunkerque, dans le respect des procédures de l’association, du secret professionnel et des règles de confidentialité.

Gestion administrative et secrétariat transversal

• Assurer le traitement administratif courant : courriers, courriels, classement, archivage, mise en forme de documents et suivi des échéances ;
• Organiser, fiabiliser et actualiser les dossiers administratifs des personnes accompagnées, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur ;
• Préparer les documents nécessaires aux admissions, aux suivis de parcours et aux sorties, en lien avec les professionnels concernés ;
• Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les logiciels métiers et outils de suivi de la plateforme ;
• Contribuer à la préparation des réunions, à la diffusion des documents utiles et, selon les besoins, à la rédaction de comptes rendus ou relevés de décisions.

Accueil, information et communication

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles, des partenaires et des professionnels ;
• Recueillir, orienter et transmettre les demandes auprès des interlocuteurs concernés, avec discernement et dans le respect de la confidentialité ;
• Participer à la circulation de l’information entre les différents sites et services de la plateforme ;
• Veiller à la qualité des supports administratifs et des informations transmises aux usagers et partenaires.

Appui au fonctionnement de la plateforme

• Apporter un appui administratif à l’équipe de direction dans le suivi des activités et des échéances de la plateforme ;
• Contribuer au suivi des tableaux de bord, indicateurs d’activité, listes de présence et éléments nécessaires aux bilans ou rapports ;
• Participer à l’organisation logistique des réunions, rendez-vous, événements et temps institutionnels ;
• Suivre les commandes de fournitures et contribuer à la bonne gestion des besoins administratifs courants ;
• Assurer, en lien avec les interlocuteurs compétents, le suivi de documents administratifs nécessaires au fonctionnement des services.

Qualité, procédures et coordination administrative

• Veiller à l’application des procédures administratives et contribuer à l’harmonisation des pratiques entre les différents dispositifs de la plateforme ;
• Participer à l’amélioration continue des outils, supports et circuits administratifs ;
• Garantir la traçabilité, le classement et la conservation des documents selon les règles applicables ;
• Être une personne ressource sur les questions administratives courantes et faciliter l’articulation entre les sites de Gravelines et Dunkerque.

Poste à pourvoir à

SESSAD ASE adossé au DITEP du Littoral – Gravelines. Adressez lettre de motivation et CV par courriel avant le 25 aout 2026 Sous référence : 2111-08-2026 A l’attention de Madame Valérie Vasseur, Directrice adjointe à l’adresse suivante : [e-mail]

Gravelines, Dunkerque, Nord, Hauts-de-France, France métropolitaine, 59820, France