Secrétaire administratif polyvalent — Bâtiment

Proavenir Recrutement

Taillis

Sur place

EUR 20 000 - 28 000

Plein temps

Il y a 13 jours

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Résumé du poste

Proavenir Recrutement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour accueillir les clients et gérer les appels, puis transmettre les informations aux interlocuteurs concernés. Vous gérerez le courrier et les mails, rédigerez des documents simples et créerez, classerez et mettrez à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.

Formation ou expérience en secrétariat ou gestion; expérience dans le bâtiment est un plus.

Qualifications

Formation ou expérience en secrétariat, administration ou gestion.
Bonne expression orale et écrite en français.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Organisation, rigueur et fiabilité.
Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches.
Une expérience dans le bâtiment ou une entreprise artisanale est un plus.

Responsabilités

Accueillir les clients et gérer les appels téléphoniques.
Répondre aux demandes et transmettre les informations aux bons interlocuteurs.
Gérer les courriers et les mails.
Rédiger des documents administratifs simples.
Créer, classer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et chantiers.
Vérifier les documents et effectuer les relances nécessaires.
Saisir et mettre en forme les devis, commandes, factures et bons d’intervention.
Mettre à jour les tableaux de suivi et aider à l’organisation des rendez-vous et interventions.