Secrétaire administratif – Pilier opérationnel et structurant

Dsj-Sd - Ccas-Greffe; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Dsj-Sd - Ccas-Greffe, présente au sein de la Cour de cassation, recrute un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat général de l'Autorité de contrôle. Ce poste implique la gestion matérielle et procédurale des missions et le maintien du réseau documentaire.

Le candidat contribuera au déploiement de la nouvelle Autorité, à l’assistance des procédures et à l’archivage, avec mobilité ponctuelle en France métropolitaine ou Outre-Mer.

Qualifications

• Maitrise des outils informatiques, notamment Excel et Word.
• Organiser sa charge de travail efficacement.
• Esprit d'initiative et anticipation.
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.

Responsabilités

• Suivre les conditions matérielles et procédurales des missions de l’Autorité.
• Assurer le classement et l’archivage du réseau commun.
• Aider au déploiement et à la structuration de la nouvelle Autorité.
• Assister le bon déroulement des procédures et la régularité des actes.
• Appuyer lors de toute procédure contradictoire ou d'investigation.
• Planifier des rendez-vous et des séminaires ou actions de sensibilisation.
• Élaborer des comptes rendus de réunion.
• Contribuer à des outils pratiques d'aide à la conformité pour les juridictions.
• Participer aux échanges et groupes de travail avec d'autres autorités de contrôle.
• Tenir les archives du service.

Connaissances

Organisation du travail

Esprit d'initiative

Capacité d’anticipation

Travail en équipe pluridisciplinaire

Outils

Excel

Word

Description du poste

Dsj-Sd - Ccas-Greffe, présente au sein de la Cour de cassation, recrute un secrétaire administratif pour assurer le secrétariat général de l'Autorité de contrôle. Ce poste implique la gestion matérielle et procédurale des missions et le maintien du réseau documentaire.

Le candidat contribuera au déploiement de la nouvelle Autorité, à l’assistance des procédures et à l’archivage, avec mobilité ponctuelle en France métropolitaine ou Outre-Mer.