Agent Administratif Juridique – Accueil & Organisation

ORDRE AVOCAT CONSEIL ETAT; Paris; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

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Résumé du poste

L'Ordre des avocats au Conseil d'État et à la Cour de cassation recherche un(e) employé(e) de bureau à plein temps pour assurer l'accueil téléphonique, traiter les demandes d'aides juridictionnelles et contribuer à la gestion administrative de l'institut de formation, tout en participant à l'organisation des manifestations et des colloques.

Le poste est situé à Paris (1er arrondissement) au Palais de justice, en présentiel uniquement, avec un contrat CDD de 39 heures et une rémunération indiquée

Qualifications

• Expérience professionnelle en secrétariat ou aide administrative.
• Connaissances en procédures civiles et pénales et organisation judiciaire.
• Maîtrise du Pack Office et excellente orthographe.
• Autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique du secrétariat
• Traiter les demandes d'aides juridictionnelles (désignation, suivi des dossiers)
• Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats aux conseils (accueil, accompagnement des stagiaires dans leur scolarité, organisation des épreuves et examens, impression des sujets)
• Participer à l'organisation des manifestations et des colloques organisés par l'Ordre (accueil des visiteurs, tenue des listes, envoi des invitations, recueil des réponses)
• Gérer les demandes administratives pour les avocats aux conseils (badges, clés d'accès, carte professionnelle..)
• Participer à la mise à jour du site de l'ordre
• Assurer le secrétariat de l'association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence du stage des avocats au Conseil d'Etat et à la Cour de cassation (organisation des séances, suivi des candidats..)

Connaissances

Gestion d'agendas

Organisation

Autonomie

Réception téléphonique

Archivage et classement

Relationnel

Outils

Pack Office

Description du poste

L'Ordre des avocats au Conseil d'État et à la Cour de cassation recherche un(e) employé(e) de bureau à plein temps pour assurer l'accueil téléphonique, traiter les demandes d'aides juridictionnelles et contribuer à la gestion administrative de l'institut de formation, tout en participant à l'organisation des manifestations et des colloques.

Le poste est situé à Paris (1er arrondissement) au Palais de justice, en présentiel uniquement, avec un contrat CDD de 39 heures et une rémunération indiquée