Assistant Administratif - Justice de Proximité

Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles; Versailles; Sur place; EUR 21 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles recherche un secrétaire administratif pour assurer l’accueil des usagers et des auxiliaires de justice, la gestion des courriers et des tableaux de bord, ainsi que le classement et l’archivage. Le candidat doit faire preuve d’autonomie, d’organisation et de sens de la discrétion.

Vous travaillerez sous l’autorité d’un chef de service et participerez à la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants, en assurant un service public efficace

Qualifications

• Connaissances des applications métiers et des circuits administratifs.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la procédure civile.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des usagers et des auxiliaires de justice.
• Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord.
• Traitement du courrier et gestion des boîtes mail structurelles.
• Réponses aux demandes des justiciables et des partenaires extérieurs.
• Participation à la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Discrétion

Relations humaines

Travail en équipe

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Direction des Services Judiciaires - Ca Versailles recherche un secrétaire administratif pour assurer l’accueil des usagers et des auxiliaires de justice, la gestion des courriers et des tableaux de bord, ainsi que le classement et l’archivage. Le candidat doit faire preuve d’autonomie, d’organisation et de sens de la discrétion.

Vous travaillerez sous l’autorité d’un chef de service et participerez à la formation des stagiaires et des nouveaux arrivants, en assurant un service public efficace