Secrétaire administratif H/F GCMS Centre ressources autisme NPDC

CREAI Hauts-de-France; Calais; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

CREAI Hauts-de-France recherche un secrétaire pour un CDD en remplacement (0,80 ou 1 ETP). Vous intégrerez le Centre Ressources Autisme et mettrez vos compétences au service des personnes concernées par le TSA.

Votre rôle inclura l'accueil des visiteurs, la gestion des appels, et l'organisation logistique. Des qualités telles que l'esprit d'équipe et l'aptitude à s'adapter à un environnement dynamique sont nécessaires.

Le poste est à pourvoir dès que possible, avec une date limite de candidature fixée au 30 juin 2026.

Qualifications

• Minimum 2 ans d'expérience dans le secrétariat.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes.
• Gérer les appels téléphoniques du secrétariat.
• Rédiger les courriers et les mails.
• Gérer les plannings des salles de réunion.
• Organiser l'accueil de groupes et l'occupation des salles.
• Organiser les déplacements des professionnels.
• Gérer les stocks de fournitures et denrées périssables.
• Assurer le suivi de la facturation.
• Trier et organiser le classement de documents.

Connaissances

Confidentialité des informations

Organisation et planification

Gestion des priorités

Communication rapide et efficace

Répertorier et classer

Maîtrise de l'outil informatique

Très bonne orthographe

Formation

Bac + 2 (secrétariat, bureautique)

Description du poste

Poste à pourvoir le:

juin 1, 2026

Description de la structure:

Lieu : CRA Nord‑Pas‑de‑Calais – Loos (59)
Poste à pourvoir dès que possible
Contrat : CDD de remplacement à temps partiel ou temps plein (0,80 ou 1 etp) dans le cadre d’un congé maternité
Nous dépendons de la Convention Collective 1966

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des personnes concernées par le Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA) ? Rejoignez le Centre Ressources Autisme (CRA) Nord‑Pas‑de‑Calais et intégrez une équipe pluridisciplinaire engagée.

Qui Sommes‑Nous ?

Le CRA, dans sa mission ressources, est à l’écoute, informe, soutient les personnes concernées, les familles et les professionnels. Il propose un appui aux pratiques professionnelles et offre un service de documentation. Il diffuse les recommandations de bonnes pratiques professionnelles. Il anime le réseau régional, apporte son expertise et apporte sa contribution à des projets de recherche.

Le CRA apporte également son appui et son expertise pour la réalisation de bilans diagnostics et fonctionnels fondés sur des données validées scientifiquement. Dans le cadre de cette mission et conformément à la stratégie Nationale pour l’Autisme au sein des Troubles du Neuro‑Développement, le CRA intervient en 3ᵉ ligne sur des situations dites complexes. C’est lorsque la complexité du diagnostic ne permet pas aux acteurs de 2ᵉ ligne de poser un diagnostic que l’équipe du CRA peut être sollicitée.

Nos valeurs : Bientraitance, Respect, Éthique.

Le CRA est placé sous la direction de Madame K. VAN LIERDE.

Missions:

• Accueillir les visiteurs du service administratif et répondre à leurs demandes
• Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) du secrétariat administratif
• Rédiger les courriers et les mails en lien avec vos missions
• Gérer les plannings de la salle de réunion, de l’espace de convivialité, du bureau de rendez‑vous
• Organiser l’accueil de groupes et l’occupation des salles de réunion et de rendez‑vous (affichage, mise en place de la salle de réunion, préparation du café), en concertation avec l’assistant logistique
• Organiser les déplacements des professionnels
• Gérer les titres de transport (rechargeables notamment)
• Gérer les stocks de fournitures et denrées périssables
• Gérer les abonnements et notamment suivre les livraisons et anticiper sur les stocks
• Gérer les achats selon les procédures
• Suivre la gestion et l’entretien du parc des véhicules selon la procédure et programmer les entretiens en conséquence
• Anticiper le renouvellement des contrats et en informer la direction
• Assurer le suivi et la remise du matériel auprès des professionnels du CRA
• Assurer le suivi de la facturation conformément aux procédures internes
• Trier et organiser le classement de documents et dossiers et archiver selon la procédure
• Assurer le suivi de la facturation dans le cadre des formations, en lien avec la RH

Profil:

• Diplôme requis : Bac + 2 (secrétariat, bureautique)
• Expérience requise : Minimum 2 ans d’expérience dans le secrétariat

Compétences techniques:

• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir gérer les priorités et faire face aux imprévus
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Savoir répertorier et classer
• Maîtriser l’outil informatique
• Avoir une très bonne orthographe

Qualités personnelles:

• Esprit d’équipe et sens du travail pluridisciplinaire
• Capacité à s’adapter à un environnement dynamique
• Aptitude à la prise d’initiative

POUR POSTULER:

Votre candidature est à adresser (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Madame la Directrice Karine VAN LIERDE et à envoyer par mail à [e-mail]
Adresse du CRA Nord‑Pas‑de‑Calais : 255 rue Nelson Mandela, 59120 LOOS
Téléphone : 03 20 60 62 53
Site web : www.cra‑npdc.fr

Date limite de candidature:

juin 30, 2026