Secrétaire médical H/F GCMS Centre ressources autisme NPDC

CREAI Hauts-de-France; Calais; On-site; EUR 30,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Opportunités de formation continue

Cadre de travail collaboratif

Accord de télétravail

Job summary

CREAI Hauts-de-France recherche un(e) secrétaire médical(e) dédié(e) à soutenir les personnes concernées par le Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA). Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire pour accueillir, orienter et gérer les demandes et documents des usagers.

Un cadre de travail stimulant est proposé, avec des opportunités de formation continue et un accord de télétravail. Une expérience dans le médico-social est requise.

Qualifications

• Minimum 3 ans d’expérience dans le médico-social, expérience en TSA/TND est un plus.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les personnes concernées.
• Gérer les dossiers médicaux et assurer le secrétariat.
• Participer aux réunions de service et rendre compte de son activité.

Skills

Excellente maîtrise de l’outil informatique

Maîtrise parfaite de l’orthographe et de la syntaxe

Bonne connaissance du secteur médico-social

Capacité à répondre avec bienveillance

Education

Bac, diplôme secrétariat médical

Tools

Word

Excel

Outlook

logiciel IMAGO

Job description

Poste à pourvoir le:

juin 1, 2026

Description de la structure:

Lieu : CRA Nord-Pas-de-Calais – Loos (59)

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat : CDI à temps plein (1 ETP).

Nous dépendons de la Convention Collective 1966

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des personnes concernées par le Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA) ? Rejoignez le Centre Ressources Autisme (CRA) Nord-Pas-de-Calais et intégrez une équipe pluridisciplinaire engagée.

QUI SOMMES-NOUS ?

Le CRA, dans sa mission ressources, est à l’écoute, informe, soutient les personnes concernées, les familles et les professionnels. Il propose un appui aux pratiques professionnelles et offre un service de documentation. Il diffuse les recommandations de bonnes pratiques professionnelles. Il anime le réseau régional, apporte son expertise et apporte sa contribution à des projets de recherche.

Le CRA apporte également son appui et son expertise pour la réalisation de bilans diagnostics et fonctionnels fondés sur des données validées scientifiquement. Dans le cadre de cette mission et conformément à la stratégie Nationale pour l’Autisme au sein des Troubles du Neuro-Développement, le CRA intervient en 3ème ligne sur des situations dites complexes. C’est lorsque la complexité du diagnostic ne permet pas aux acteurs de 2ème ligne de poser un diagnostic que l’équipe du CRA peut être sollicitée.

Nos valeurs : Bientraitance, Respect, Éthique.

Le CRA est placé sous la responsabilité hiérarchique de la direction.

Missions:

En intégrant notre équipe , vous aurez pour missions :

• Accueillir et orienter les personnes concernées et les équipes professionnelles (physique et/ou téléphonique)
• Contribuer à la gestion de la liste d’attente
• Orienter les demandes vers les niveaux 1 et 2 de repérage et de diagnostique, au besoin
  • Effectuer du secrétariat/programmation/gestion
  • Participation à l’organisation de l’activité du service
  • Gestion de l’agenda des consultations
  • Gestion du courrier, l’envoi, la réception, le tri
• Gestion dématérialisée des dossiers médicaux (création, frappe courriers, recherche d’informations, préparation des dossiers pour les consultations, les synthèses, les restitutions, archivage). Classer les documents du service
• Compléter le dossier unique de l’usager de manière quotidiennement
• Travail en partenariat et coordination avec les équipes qui adressent les personnes
• Diffuser les informations au sein de l’équipe de manière adaptée et cohérente
• Organiser les temps de réunion (institutionnelle, concertation, interprofessionnelle)
• Rendre compte et assurer le report de son activité auprès de la direction
• Participer aux réunions de service

Profil:

Diplôme requis : minimum Bac, diplôme secrétariat médical

Expérience requise : Minimum 3 ans d’expérience dans le médico-social. Une expérience dans le sanitaire et dans le TSA,TND serait un plus

Compétences techniques :

• Excellente maitrise de l’outil informatique et des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook,…)
• Maitrise parfaite de l’orthographe, de la syntaxe et de la grammaire française
• Très bonne connaissance du secteur médico-social
• Très bonne connaissance des dispositifs et services
• Respect des protocoles de confidentialités et du secret professionnel
• Capacité à répondre avec bienveillance et clarté aux appels des usagers, familles et partenaires
• Maîtrise des outils de la loi de 2002
• Maîtrise du logiciel IMAGO serait un plus

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et capacité à gérer les priorités
• Discrétion
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Un environnement stimulant au sein d’un centre de référence en autisme
• Des opportunités de formation continue pour renforcer vos compétences
• Un cadre de travail collaboratif et bienveillant, favorisant le partage d’expertise et la participation à des groupes de travail nationaux
• Un accord de télétravail

PROTECTION DES DONNEES :

Vos informations seront conservées pour une durée maximale de 2 ans dans le cadre du recrutement, conformément au RGPD. Vous pouvez exercer vos droits en contactant : [e-mail] et [e-mail]

Date limite de candidature:

juillet 31, 2026