Assistant de formation H/F Centre ressources autisme

CREAI Hauts-de-France; Calais; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre de ressources pour l'autisme recherche un(e) responsable administratif(ve) des formations pour organiser et gérer les demandes de formation. Le poste est en CDI à temps plein à Loos. Le candidat idéal aura un Bac +2, 3 ans d'expérience minimum et d'excellentes compétences en organisation et communication. Candidature à envoyer à Madame Karine VAN LIERDE par mail.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la formation.
• Une expérience dans l'autisme serait un plus.

Responsabilités

• Organiser la logistique de la formation.
• Gérer la démarche administrative de satisfaction.
• Participer aux réunions de service.

Connaissances

Gestion de la confidentialité

Organisation et planification

Communication rapide et efficace

Maitrise de l'outil informatique

Connaissance du logiciel Digiforma

Sensibilisation aux TSA

Formation

Bac +2 (BTS action managériale, BUT GEA)

Description du poste

Overview

Lieu : CRA Nord-Pas-de-Calais – Loos (59)

Poste à pourvoir dès que possible

Contrat : CDI à temps plein (1 ETP). Nous dépendons de la Convention Collective 1966

Vous souhaitez mettre vos compétences au service des personnes concernées par le Trouble du Spectre de l’Autisme (TSA) ? Rejoignez le Centre Ressources Autisme (CRA) Nord-Pas-de-Calais et intégrez une équipe pluridisciplinaire engagée.

Le CRA, dans sa mission ressources, est à l’écoute, informe, soutient les personnes concernées, les familles et les professionnels. Il propose un appui aux pratiques professionnelles et offre un service de documentation. Il diffuse les recommandations de bonnes pratiques professionnelles. Il anime le réseau régional, apporte son expertise et apporte sa contribution à des projets de recherche.

Le CRA apporte également son appui et son expertise pour la réalisation de bilans diagnostics et fonctionnels fondés sur des données validées scientifiquement. Dans le cadre de cette mission et conformément à la stratégie Nationale pour l’Autisme au sein des Troubles du Neuro-Développement, le CRA intervient en 3ème ligne sur des situations dites complexes. C’est lorsque la complexité du diagnostic ne permet pas aux acteurs de 2ème ligne de poser un diagnostic que l’équipe du CRA peut être sollicitée.

Nos valeurs : Bientraitance, Respect, Éthique.

Le CRA est placé sous la direction de Madame K. VAN LIERDE.

Le recrutement a lieu pour le service formation du CRA, le service de formation du CRA propose des formations qui ont pour objectifs d’actualiser les connaissances, de comprendre les spécificités de la personne avec autisme, de se former aux outils et méthodes recommandées, d’adapter son accompagnement aux particularités de l’autisme et plus globalement de mieux coordonner le parcours de vie de la personne accompagnée.

Missions

En intégrant notre équipe, vous aurez pour missions :

• Réceptionner les demandes de formations en « intra »
• Mettre en lien avec la coordinatrice pédagogique
• Participer à la réponse d’offre de formation en lien avec la coordinatrice pédagogique
• Etablir les devis, les conventions
• Planifier les interventions
• Organiser la logistique de la formation
• Gérer la démarche administrative de satisfaction
• Recueillir les données d’évaluation et les transmettre à la responsable du service formation pour analyse
• Établir la facturation, les attestations de présence
• Transmettre l’ensemble des documents attendus aux établissements, aux stagiaires
• Suivre les paiements en lien avec la secrétaire administrative et les saisir sur le logiciel de formation
• Gérer administrativement le recrutement des intervenants et remplir le tableau de bord
• Veiller à la complétude des dossiers administratifs (en lien avec la responsable RH pour la paie)
• Rendre compte et assurer le report de son activité auprès de la responsable de service
• Participer aux réunions de service
• Participer à des groupes de travail interne

Profil

Diplôme requis : Bac +2 (BTS action managériale, BUT GEA...)

• Expérience requise : Minimum 3 ans dans le domaine de la formation et une expérience dans l’autisme serait un plus

• Compétences techniques :
• Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
• Savoir organiser et planifier ses activités
• Savoir gérer les priorités et faire face aux imprévus
• Savoir communiquer rapidement et efficacement
• Savoir répertorier et classer
• Maitriser l’outil informatique
• Avoir une très bonne orthographe
• Connaître le logiciel Digiforma serait un plus
• Être sensibilisée au fonctionnement des personnes avec TSA serait un plus

• Qualités personnelles :
• Respect du secret professionnel
• Bienveillance
• Ouverture d’esprit et adaptation
• Savoir travailler en équipe
• Aisance relationnelle et sens de l’écoute
• Savoir se référer à l’autorité si nécessaire

Votre candidature est à adresser (CV + Lettre de motivation) à l’attention de Madame la Directrice Karine VAN LIERDE et à envoyer par mail à [e-mail]

Date limite de candidature

octobre 31, 2025