Secrétaire H/F

Fondation Ove; Décines-Charpieu; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

Fondation OVE recrute un(e) Secrétaire pour rejoindre l’équipe du MAS CHAPUIS à Décines-Charpieu. Le poste implique l’accueil physique et téléphonique, l’organisation des réunions et formations, et des tâches administratives variées au service du personnel et des activités médico-éducatives des personnes accueillies.

Vous devez posséder un diplôme de niveau 3 (CAP/BEP) en secrétariat et démontrer une première expérience dans le domaine sanitaire ou social, avec une excellente communication et un

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme de niveau 3, CAP/BEP ou équivalent en secrétariat.
• Première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social souhaitée.
• Excellente communication, sérieux(se), motivation et esprit d'analyse et de synthèse.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique et missions relationnelles.
• Organisation matérielle des réunions et des formations.
• Tâches administratives diverses liées aux personnels, suivi budgétaire et comptable.
• Traitement des dossiers des salariés.
• Gestion des arrêts maladie.
• Suivi des éléments variables de paie et édition des documents préparatoires à la paie.
• Suivi du calendrier des formations.

Skills

Accueil téléphonique et physique

Communication excellente

Organisation administrative

Esprit d'analyse et de synthèse

Education

Diplôme de niveau 3 CAP/BEP ou équivalent en secrétariat

Job description

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance. Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.

Si vous sentez que vos qualités humaines sont liées aux publics accueillis et que vous souhaitez vous engager dans l'accompagnement au quotidien, notre fondation, qui a « l'audace d'agir », peut répondre à vos attentes. Donnez du sens à votre carrière !

Poste à pourvoir sur la ville de Décines-Charpieu, pour l'établissement MAS CHAPUIS.

Nous recherchons un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle central dans l'organisation de l'établissement.

Notre conviction ? Chaque personne mérite de vivre avec dignité et autonomie. Notre ambition ? Construire demain, une société inclusive, où chacun peut trouver sa place. Et cela commence avec vous.

VOS MISSIONS, SI VOUS LES ACCEPTEZ :

• Vous procédez à l'accueil téléphonique et physique et vous assurez des missions relationnelles.
• Vous organisez matériellement les réunions et les formations.
• Vous réalisez des tâches administratives diverses qui concourent aux suivis administratifs des personnels, budgétaires, comptables, d'activités, médico-éducatifs des personnes accueillies.
• Traitement des dossiers des salariés
• Gestion des arrêt maladie
• Suivi des éléments variables de paie et édition des documents préparatoires à la paie
• Suivi du calendrier des formations

La liste des missions est non exhaustive et susceptible d'évoluer.

VOUS ÊTES NOTRE PERLE RARE SI :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 3, CAP/BEP ou équivalent en secrétariat.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine sanitaire ou social.
• Vous êtes doté(e) d'une excellente communication, sérieux(se), motivé(e) et possédez un esprit d'analyse et de synthèse.