Secrétaire Administratif ESMS - Paie & Gestion

Orneode; L'Aigle; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Job summary

ORNÉODE recrute pour son ESAT LA FREMONDIERE et son EANM L’ALBATROS, situés à L’Aigle, en Normandie. Poste à temps plein, rattaché au service administratif et comptable, avec une mission d’accueil, gestion du courrier et suivi des paies et contrats.

Le poste exige un diplôme niveau V en secrétariat/gestion/comptabilité et une expérience appréciée. Rémunération selon CCN66, prise de fonction ASAP, travail en équipe et respect des procédures ESMS.

Qualifications

• Diplôme niveau V exigé en secrétariat, gestion et/ou comptabilité.
• Expérience dans le domaine du secrétariat et de la comptabilité appréciée.
• Notions RH appréciées.
• Connaissances CCN66 et secteur ESMS souhaitées.
• Maîtriser l’outil informatique dans son contexte de travail.
• Être dynamique, organisé, rigoureux, savoir travailler en équipe et avoir le sens du relationnel.
• Savoir-être, discrétion, adaptabilité et autonomie.
• Savoir réagir à des situations d’urgence et répondre de façon adaptée.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier.
• Rédiger/mettre en forme des documents.
• Gérer la tenue de l’affichage.
• Préparer des variables de paie.
• Suivre des contrats et remplacements.
• Gérer les absences (plannings), arrêts, AT/MP.
• Suivre la mutuelle et la médecine du travail.
• Gérer des remplacements (suivi logistique).

Skills

Secrétariat

Gestion

Comptabilité

RH notions

Travail en équipe

Education

Bac+2 en secrétariat/ gestion/ comptabilité

Tools

TEAMS

OCTIME

NOVRH

SIRH

Job description

ORNÉODE recrute pour son ESAT LA FREMONDIERE et son EANM L’ALBATROS, situés à L’Aigle, en Normandie. Poste à temps plein, rattaché au service administratif et comptable, avec une mission d’accueil, gestion du courrier et suivi des paies et contrats.

Le poste exige un diplôme niveau V en secrétariat/gestion/comptabilité et une expérience appréciée. Rémunération selon CCN66, prise de fonction ASAP, travail en équipe et respect des procédures ESMS.