SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

ECM Technologies; Escalquens; On-site; EUR 25,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle d’entreprise

Crèche d’entreprise

Remboursement à 80 % des frais deTrans

Prime d’assiduité

Job summary

Edenis recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour le site d'Escalquens, CDI. Vous assurez l’accueil des Résidents et familles, prenez en charge les tâches administratives et le suivi des dossiers administratifs et d’aide sociale.

Vous travaillez au sein d'un établissement médico-social, avec des missions liées à la vie quotidienne des résidents et à la qualité de l’accueil. Poste en présentiel sur Escalquens.

Qualifications

• Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat et première expérience en gestion administrative.
• Maîtrise de Word et Excel.
• Rigueur, organisation et discrétion attendues.

Responsibilities

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
• Gérer les tâches administratives courantes, notamment la facturation, le suivi des dossiers d’admission et de sortie, et le traitement des dossiers d’aide sociale.
• Informer et accompagner les résidents et leurs proches sur le fonctionnement de l’établissement et les services proposés.
• Contribuer à la mise en œuvre du projet de vie de l’établissement, en veillant à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement.

Skills

Accueil téléphonique

Gestion administrative

Informatique Word/Excel

Discrétion

Education

Baccalauréat secrétariat

Tools

Word

Excel

Job description

CDI ESCALQUENS (31) Rémunération selon profil

Le groupe associatif EDENIS accompagne depuis 40 ans la personne âgée fragilisée par le grand âge. Tout en conservant sa taille humaine, Edenis est un acteur régional associatif de référence du secteur médico-social avec 27 établissements. Chez Edenis, nous prenons le relais des familles grâce au savoir-faire de nos collaborateurs, toujours placés aux côtés de nos résidents en privilégiant des soins adaptés et tissant une relation humaine et personnalisée. La solidarité, l'engagement et la transparence sont les valeurs qui définissent notre état d'esprit.

Le (la) secrétaire administratif (ve) assure la logistique administrative et le secrétariat administratif ainsi que l’interface avec tous les interlocuteurs internes et externes.

Votre mission

• -Assurer l’accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et des partenaires.
• -Gérer les tâches administratives courantes, notamment la facturation, le suivi des dossiers d’admission et de sortie, ainsi que le traitement des dossiers d’aide sociale.
• -Informer et accompagner les résidents et leurs proches sur le fonctionnement de l’établissement et les services proposés.
• -Contribuer à la mise en œuvre du projet de vie de l’établissement, en participant à la qualité de l’accueil et de l’accompagnement des résidents.

Vos avantages:

• -Mutuelle d’entreprise
• -Crèche d’entreprise
• -Remboursement à 80 % des frais de transport en commun
• -Prime d’assiduité, sous condition d’ancienneté

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat secrétariat et vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative. Vous maîtrisez l'outil informatique (Word, Excel), Qualités attendues : Capacité à prioriser vos tâches, rigueur, organisation, qualités rédactionnelles, discrétion.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Parce que la diversitéest une force, Edenis s'engage dans l'inclusion et la non-discrimination pour

Le lieu de travail

38 bis avenue Borde-Haute, ESCALQUENS, France