Secrétaire/accueil H/F

France Travail; Meaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation gouvernementale recrute un Secrétaire H/F pour la Marine Nationale à Meaux. Le candidat doit savoir nager et être apte physiquement. Le poste est en CDD de 24 mois avec un salaire d'environ 1990 € brut par mois et propose des congés de 45 jours par an. Une formation militaire de 6 semaines est requise avant l'intégration.

Qualifications

• Formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT) souhaitée.
• Débutant accepté.
• Être physiquement et médicalement apte.

Responsabilités

• Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique).
• Participation aux tâches de secrétariat.
• Gestion des agendas des conseillers en recrutement.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Utiliser les outils numériques

Formation

BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT

Description du poste

Description du poste

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale

Conditions pour postuler :

• Savoir nager
• Être physiquement et médicalement apte
• Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté
• Être âgé de 17 à moins de 30 ans

Statut : Militaire

Contrat : 2 ans renouvelable jusqu\'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans).

Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge).

Congés : 45 jours par an.

Point particulier : Formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d\'intégrer le CIRFA de Meaux.

Responsabilités

• Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique)
• Participation aux tâches de secrétariat
• Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.)
• Constitution et mise à jour des points de contact du bureau
• Gestion des agendas des conseillers en recrutement
• Prise des rendez-vous au profit des candidats à l\'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.)
• Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique
• Suivi la gestion des stocks de la documentation
• Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..)

Profil recherché

Formation : Posséder une formation dans le secrétariat (BAC PRO, BAC techno ou général, BTS, DUT) ; idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme.

Type de contrat : CDD - 24 Mois

Durée du travail : 35H/semaine, Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 1990.00 Euros sur 12 mois

Déplacements : Jamais

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Modalités d\'accueil
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d\'activité : Défense

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