Secrétaire Accueil & Coordination – Aide à Domicile

GROUPE PROSENIORS; Montpellier; Hybride; EUR 18 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

OBJECTIF EMERGENCE recrute un(e) Secrétaire accueil H/F en CDD d'un mois dans l’Occitanie, Montpellier. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et assurerez l’accueil des bénéficiaires et salariés, la transmission des documents et le suivi administratif.

Vous gérerez la caisse, le tableau de suivi dans TEAMS et la traçabilité des clés via XIMI, tout en coordonnant les remplacements et les interventions ponctuelles selon les besoins.

Qualifications

• Capacité à accueillir bénéficiaires et salariés.
• Bonne organisation des tâches administratives.
• Aptitude à communiquer clairement et avec tact.
• Gestion des documents et du volet administratif quotidien.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et des salariés.
• Transmission des documents administratifs.
• Informer les salariés sur les missions selon le tableau des besoins.
• Gestion de la caisse et du tableau de suivi mensuel dans TEAMS.
• Gestion des clés et traçabilité dans XIMI.
• Contacter les bénéficiaires pour prévenir des absences et remplacements.
• Recherche de solutions pour interventions ponctuelles et appels du salarié.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Organisation

Communication

Gestion des documents

Outils

TEAMS

XIMI

Description du poste

OBJECTIF EMERGENCE recrute un(e) Secrétaire accueil H/F en CDD d'un mois dans l’Occitanie, Montpellier. Vous serez rattaché(e) au Responsable d'agence et assurerez l’accueil des bénéficiaires et salariés, la transmission des documents et le suivi administratif.

Vous gérerez la caisse, le tableau de suivi dans TEAMS et la traçabilité des clés via XIMI, tout en coordonnant les remplacements et les interventions ponctuelles selon les besoins.