secrétaire

ADMR; Saint-Symphorien-sur-Coise; On-site; EUR 21,000 - 27,000; Full time

Job summary

ADMR Saint-Symphorien-sur-Coise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer l’accueil et le soutien administratif au quotidien, contribuant au bon fonctionnement de l’association et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.

Vous serez chargé(e) de l’accueil et de la communication, du suivi administratif des dossiers et du secrétariat lié aux ressources humaines. Ce poste s’inscrit dans une dynamique d’équipe locale et solidaire.

Qualifications

• Formation souhaitée : Bac professionnel AGORA ou équivalent.
• Personne à l’aise dans la relation avec le public, organisée, rigoureuse et aimant le travail en équipe.

Responsibilities

• Accueillir les bénéficiaires et les interlocuteurs (téléphonique et physique).
• Orienter et répondre aux demandes, transmettre et mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires, les salariés, les bénévoles et les partenaires.

Skills

Relation client

Organisation

Esprit d'équipe

Rigueur

Education

Bac professionnel AGORA

Job description

Vos missions

Votre rôle combine des missions de secrétariat, d’accueil et de soutien administratif, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’association et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.

Description Du Poste

Vos missions

Votre rôle combine des missions de secrétariat, d’accueil et de soutien administratif, afin de contribuer au bon fonctionnement de l’association et à la qualité du service rendu aux bénéficiaires.

Jours travaillés : mardi, jeudi et vendredi.

Accueil et communication

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;
• Répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs ;
• Traiter, transmettre et mettre à jour les informations concernant les bénéficiaires, les salariés, les bénévoles et les partenaires.

Support administratif et secrétariat

• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Participer au secrétariat lié aux ressources humaines ;
• Gérer le courrier et la boîte mail de l’association ;
• Réaliser des saisies simples en comptabilité et en télégestion ;
• Participer plus largement au bon fonctionnement administratif de l’association.

En fonction de vos appétences, de vos compétences et des besoins de l’association, vos missions pourront progressivement être diversifiées et enrichies.

Profil recherché

Vous êtes idéalement titulaire d’une formation telle que :

• Bac professionnel AGORA ou équivalent

Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne à l’aise dans la relation avec le public, organisée, rigoureuse et appréciant le travail en équipe.

Pourquoi rejoindre l’ADMR ?

Rejoindre l’ADMR, c’est intégrer une association locale profondément ancrée sur son territoire, au sein d’un réseau engagé dans l’accompagnement à domicile. Vous exercerez un métier polyvalent, au contact des bénéficiaires, des salariés, des bénévoles et des partenaires.

Vous recherchez un poste administratif concret, polyvalent et utile au quotidien ? Rejoignez-nous !