SEC-GEN : Assistant(e) de documentation H/F

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

Paris

On-site

EUR 23,000 - 30,000

Full time

12 days ago

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Job summary

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP) à Paris recrute un(e) Assistant(e) de documentation. Le poste se situe au Centre de ressources documentaires, responsable de la constitution, mise à disposition et conservation des collections.

Vous assurerez l'enregistrement, la numérisation et le classement des documents, le suivi des prêts, et vous participerez à des projets transversaux tout en garantissant le service aux agents et lecteurs.

Qualifications

Expérience dans un centre de documentation ou bibliothèque des ministères économiques et financiers.
Maîtrise du logiciel documentaire Syracuse (catalogage, abonnements, prêts).
Connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers.

Responsibilities

Receptionner, enregistrer et équiper les documents.
Numériser les documents et les classer/ ranger les collections.
Gérer les mouvements des collections et les cataloguer dans le domaine social.
Gérer les emprunts de documents et les relances via le logiciel documentaire.
Participer à la maintenance des locaux et à l'accueil des lecteurs au kiosque.
Participer à des projets ponctuels du Centre de ressources documentaires.

Skills

Accueil du public

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Capacité d'écoute

Aisance relationnelle

Education

Bac+2

Tools

Syracuse

Job description

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Assistant(e) de documentation H/F

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Documentaliste

Intitulé du poste

SEC-GEN : Assistant(e) de documentation H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

« Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Au sein du Secrétariat général, le bureau documentation et archives (72 agents) en charge de la politique documentaire et archivistique assure la gestion des crédits de documentation, des centres de documentation et du service des archives économiques et financières.

Au sein de ce bureau, il est proposé un poste d'assistant de documentation, positionné au centre de ressources documentaires (CRD). Le CRD (20 agents) répond aux besoins documentaires de l’ensemble des agents des ministères économiques et financiers dans le cadre de leurs fonctions.

Il fournit aux agents les documents nécessaires à l’élaboration de leurs projets ou au traitement de leurs dossiers (service questions réponses tous les jours ouvrés de l’année de 9 h à 18 h). Grâce aux veilles et aux produits documentaires qu'il élabore, il permet aux agents de se tenir informés de l’évolution de leur environnement professionnel (portail documentaire, lettres d’actualité et veilles documentaires personnalisées).

Descriptif de l'employeur (suite)

Le CRD administre le système d’information documentaire ministériel Picsel (progiciel Syracuse), la plateforme de veille E-veil (progiciel Ami software), le portail de gestion des accès aux ressources électroniques payantes Béril et le moteur de recherche ministérielle multi-sources Octopus (progiciel Sinequa).

Par ailleurs, le CRD gère et anime Le kiosque, un espace de convivialité dédié à la lecture de la presse d'actualité et de loisirs accessibles aux agents du ministère entre 12h30 et 14h30.

Description du poste

Au sein du Centre de ressources documentaires l’agent-e participera à la constitution, à la mise à disposition et à la conservation des collections :

réceptionner, enregistrer et équiper les documents ;
numériser les documents ;
classer, ranger et protéger les collections ;
assurer les mouvements des collections ;
cataloguer et indexer des ouvrages et des articles dans le domaine social (action sociale, travail, environnement, urbanisme, santé, société).

Par ailleurs il ou elle participera à la gestion des emprunts de documents à l’aide du logiciel documentaire :

envoi des messages de rappel ;
suivi des réclamations.

L’agent-e sera également chargé-e du suivi de la maintenance des locaux.

En outre l’agent-e participera à l’accueil et à l’information des lecteurs du Kiosque pendant la pause méridienne.

Comme tous les agents il ou elle pourra être mobilisé-e pour participer à des projets ponctuels concernant l’activité globale du Centre de ressources documentaires.

Conditions d'exercice particulières

Manutention de documents nécessitant l'utilisation d'un escabeau. Permanences du kiosque de 12h30 à 14h30.

Description du profil recherché

Le candidat ou la candidate doit disposer d'une solide expérience dans un des centres de documentation ou bibliothèques des ministères économiques et financiers. La maîtrise du logiciel documentaire Syracuse est indispensable (catalogage, gestion des abonnements, prêts). La connaissance de l'environnement administratif des ministères économiques et financiers est indispensable.

Le candidat ou la candidate doit pouvoir s'adapter aux contraintes d'un fonctionnement en équipe afin d'assurer la continuité du service. Il ou elle doit posséder une bonne capacité d'écoute à la fois dans ses fonctions d'accueil des utilisateurs ainsi que dans ses relations avec ses collègues.

Compétences